Si treballeu en la gestió d'esdeveniments, sabeu que la millor manera de guanyar negocis és amb una proposta professional que il·lustra sense cap dubte per què és l'empresa més qualificada per al treball. Una proposta ben escrita us ajuda a destacar-se en un mar de companyies de gestió d'esdeveniments i mostra als clients potencials que enteneu els aspectes de l'empresa.
Com escriure una proposta per a un esdeveniment
Atès que la planificació d'un esdeveniment es basa tan en l'organització i la planificació acurada, una proposta d'esdeveniment que il·lustra la vostra previsió i la capacitat d'esbossar detalladament els detalls de l'esdeveniment pot guanyar-vos la feina. Abans de començar la vostra proposta, pensa en tu i en les fortaleses més importants de la teva empresa. Trobeu una manera d'incorporar-los a la vostra proposta.
La seva proposta no hauria de ser una carta formal, sinó que hauria de ser una presentació directa de les maneres específiques de dur a terme la visió del vostre client. La millor manera de tenir un gran sentit per a aquesta visió és conèixer un a un amb un client potencial abans d'escriure la vostra proposta. En moltes situacions, no sabran exactament el que preveuen per al seu esdeveniment. En canvi, els clients sovint tenen un sentit vagari del tipus d'esdeveniment que volen i esperen que els ajudi a arribar-hi. Aquí és on es pot brillar una proposta ben elaborada que descriu les particularitats del seu esdeveniment somni.
En la seva redacció de gestió d'esdeveniments, haureu d'incloure un resum de les necessitats i objectius del client a prop de l'inici de la vostra proposta perquè el client sàpiga que es va comprendre quan es va conèixer. A continuació, proporcioneu suggeriments sobre càtering, música, decoració o decoració que creieu que es faria bé amb els suggeriments del client. Assegureu-vos que tot el que proposeu es trobi dins del pressupost del client. Incloure fotografies d'esdeveniments passats similars que hàgiu gestionat pot recórrer un llarg camí per guanyar-los.
A la vostra proposta, assegureu-vos de proporcionar un resum de la vostra experiència com a planificador d'esdeveniments i qualsevol especialitat que tingueu. Com més s'ajusti la vostra experiència a les necessitats del client, més possibilitats tindran el vostre valor i el contractarà.
Plantilla de cotització per a la planificació d'esdeveniments
Voleu que la vostra proposta d'esdeveniment proporcioni una llista dels serveis que proporcioneu. A cada categoria, especifiqueu específicament el que farà la vostra empresa. Incloeu els temps de servei el dia de l'esdeveniment, el nombre de membres del personal que proporcionareu i quin serà el cost. Trenqueu els serveis en categories com ara la decoració, la restauració o l'entreteniment. També podeu suggerir als subcontractistes que heu treballat anteriorment que poden proporcionar un servei excel·lent al vostre client.
Assegureu-vos d'incloure una secció a la conclusió de la vostra proposta que defineixi les vostres polítiques d'anul·lació o canvis d'última hora. Indiqueu la tarifa horària o la tarifa d'assessorament, i expliqueu quins serveis faran que aquests càrrecs addicionals s'apliquin més enllà de l'abast del vostre contracte. Expliqueu quant de temps és vàlida la informació de la vostra proposta. A més, assegureu-vos d'incloure informació legal sobre danys o assegurances.
