Un patrocinador pot beneficiar els programes i esdeveniments de la vostra organització proporcionant suport financer o donant subministraments o altres productes. Quan sol·liciteu el patrocini d'una empresa o empresa, és important escriure una carta clarament demanant el que necessita la vostra organització. També és clau que les organitzacions considerin com poden reconèixer públicament els patrocinadors abans d'escriure una sol·licitud formal.
Feu una llista de tots els possibles patrocinadors i determineu a quins dels que voleu enviar una carta de patrocini.
Esbrineu qui es dirigeix la carta de patrocini al trobar el nom del director general o el propietari de l'empresa. Algunes empreses tenen una persona específica que revisa totes les sol·licituds de donació.
Descriviu les necessitats de l'esdeveniment de la vostra organització fent un esbós clar dels subministraments que necessiteu per completar l'esdeveniment i les necessitats financeres per ajudar a fer que el vostre esdeveniment sigui eficaç.
Escrigui la data en què s'enviarà la vostra carta. En altres paraules, si esteu escrivint la carta amb antelació, utilitzeu la data que voleu enviar per correu.
Escrigui el títol de la persona a qui vulgui dirigir, així com l'adreça postal d'aquesta persona.
Escriure una descripció de la vostra organització, fins i tot quan va ser fundada i la missió de l'empresa. Descriu l'esdeveniment per al qual sol·liciteu finançament, incloent-ne per què l'esdeveniment és important per a la vostra empresa. Inclou la data i l'hora de l'esdeveniment. Descriu qui estarà present i quina publicitat espera.
Sol·liciteu el patrocini de la companyia deixant en clar quins agraïments tindria la vostra organització si poguessin patrocinar l'esdeveniment en qualsevol capacitat.
Proporcioneu detalls del que pot oferir a l'empresa a canvi del seu patrocini. Això hauria d'incloure la publicitat de la contribució de l'empresa en informes anuals i / o butlletins així com publicitat per ells en el lloc web de la vostra organització. Potser inclouria alguns senyals o reconeixements en l'esdeveniment real.
Tanqueu la carta donant-los les gràcies per haver pres el temps per revisar la vostra sol·licitud de patrocini.
Escriviu el vostre nom, adreça i número de telèfon.
Registra el teu nom complet i inclou la teva posició dins de la teva organització.
Prepara la carta enviant-la en un sobre de mida comercial i assegureu-vos que hi ha un franqueig adequat. Si teniu un fulletó per a l'esdeveniment, podeu optar per incloure una còpia per a la revisió del patrocinador potencial.
