El subcapítol S del Codi de renda interna dóna a les corporacions l'oportunitat de gaudir de la protecció de la responsabilitat financera de la incorporació, tot evitant la doble imposició inherent a l'estructura corporativa bàsica. També coneguda com S corporation o S corp, aquesta opció impositiva limita tant el nombre d'accionistes com les classificacions de valors, cosa que pot convertir-la en una opció atractiva per als propietaris que consideren la possibilitat d'adoptar una estructura comercial corporativa. Però un negoci no pot canviar directament des d'un únic propietari fins a un S corp: ha de tancar l'únic propietari i crear una nova corporació.
Garanteix l'elegibilitat
A diferència de les empreses de base, hi ha restriccions sobre els tipus d'empreses que es poden convertir en cadenes S, així com on es localitzen aquestes empreses i els seus taulers. Quan l'empresa fa negocis, quant li paga als seus empleats i els tipus d'empreses que un S corp pot tenir també estan subjectes a regulació i supervisió federal. Per exemple, una empresa que obté la major part dels seus ingressos per exportacions no és elegible per convertir-se en S corp, com és aquella que té inversors corporatius o estrangers. Consulteu les instruccions per al formulari del servei de renda interna 2553 per obtenir una llista completa de restriccions.
Consideracions addicionals
Una propietat exclusiva existent també ha d'examinar les ramificacions financeres i del servei de tancament del negoci per tornar a obrir com a S corp. Poseu-vos en contacte amb les companyies d'assegurances perquè les polítiques siguin transferibles al nou S corp; alguns no ho són. Les línies de crèdit i les notes a pagar també poden ser intransferibles i és possible que se't demani que renegociï el contracte d'arrendament; llegiu els seus acords a fons abans de començar el procés d'incorporació. A més, tingueu en compte que el S corp no pot assumir la responsabilitat de la nòmina per a l'única propietària; aquests s'han de pagar a la data de tancament de l'empresa.
Documents d'incorporació de fitxers
Arxiu articles d'incorporació amb l'agència estatal corresponent, generalment secretària d'estat. La informació requerida i el nombre de membres del consell que han de ser nomenats varien segons l'estat, igual que les taxes de presentació, que poden oscil·lar entre $ 40 i $ 495. Cada estat requereix que els articles d'incorporació incloguin el nom, la ubicació i el número de telèfon de l'empresa, així com el nom i la informació de contacte de la persona responsable de rebre i actuar en els documents legals de la companyia. Els formularis requerits, així com les instruccions per a la seva finalització, solen estar disponibles per a la seva descàrrega en llocs web estatals.
Celebrar una reunió
Convocar una reunió de la junta inicial; cada estat exigeix que tots els negocis que regeixen les operacions corporatives siguin ratificats per vot d'accionista i que la votació estigui documentada. Realitzeu el negoci de nomenar oficialment el consell d'administració, els funcionaris electors i la ratificació dels estatuts. També heu de celebrar una votació que confirmi el desig de la corporació de presentar l'opció fiscal de convertir-se en un corp.
Arxiu IRS
Baixeu i completeu el formulari IRS 2553, que és la sol·licitud de l'estat de S corp. Tot accionista ha de signar-lo; si això és impossible, l'IRS permet a les empreses substituir un consentiment especial per accionistes. El formulari 2553 només s'ha d'arxivar una vegada, però per a l'opció impositiva per aplicar-se a l'any fiscal actual, s'haurà de presentar abans del dia quinzè del tercer mes de l'exercici fiscal de la companyia.
Finalitzar l'estat corporatiu
L'arxiu va modificar els articles d'incorporació amb el secretari d'estat, que inclouen l'estructura de gestió de S corp, els estatuts socials, una descripció del tipus de negoci que es realitzarà i el nombre d'accions. Inclogui una declaració d'intenció d'operar com a S corp i adjunteu una còpia del formulari del IRS 2553. El secretari d'estat generalment aprova la documentació i emetrà un certificat d'incorporació en quatre o sis setmanes.
