Un compte de xecs comercials té avantatges específics per a les persones que planifiquen o ja tenen un negoci. El compte comercial us permet recaptar diners amb el nom de l'empresa (en lloc dels vostres noms), i també els xecs d'efectiu realitzats al negoci. Si no planeja incorporar-se, la majoria dels bancs requereixen que obtingueu un nom comercial fictici (o "DBA") per obrir un compte de xec empresarial. Quan es registri al vostre compte de verificació DBA, vingui preparat amb alguns documents importants.
Identificació de fotos
Un identificador de fotografia legal pot incloure una llicència de conduir, identificació d'estat o passaport federal. En presentar documents relacionats amb l'empresa al banc on voleu establir el vostre compte, heu de demostrar que el nom de tota la documentació us pertany.
Certificat DBA
Quan obriu un compte de xec empresarial amb una DBA, heu de presentar el vostre certificat oficial de DBA. Si bé les normes difereixen per a les empreses, heu de verificar la vostra autoritat legal per desemborsar o recaptar fons sota el nom de la vostra empresa si opera com a propietari únic, associació o LLC. El vostre certificat DBA prova aquesta autoritat.
Llicències / permisos comercials
Si opera en una ciutat o un comtat que requereix una llicència comercial general, haureu de portar la llicència amb vostè en obrir el vostre compte de xecs de negocis. La llicència ha d'incloure el vostre nom juntament amb el nom de l'empresa. Depenent de la naturalesa del vostre negoci, és possible que necessiteu una altra llicència d'empresa específica, com ara un permís de revenda, una llicència comercial o una llicència de contractista. Porteu les llicències o permisos corresponents a la vostra empresa.
Targeta de Seguretat Social o Certificació d'identificació fiscal federal
No tots els bancs necessitaran específicament que proporcioneu proves del vostre número de la Seguretat Social o d'identificació fiscal federal (també conegut com a número d'identificació de l'empresari), però heu de proporcionar una o altra per obrir un compte de xec empresarial. Introdueixi la vostra targeta de la Seguretat Social amb la documentació de la identitat fiscal federal amb vostè en el cas que vostè ha de presentar una prova legal del número que vostè proporciona.
Articles d'organització
Si obre un compte en nom d'una societat de responsabilitat limitada, haureu de presentar els vostres articles d'organització. Si el nom de tots els oficials no apareix als articles, també ha d'incloure una resolució corporativa, un document signat que inclogui els noms de tots els agents. Podeu trobar exemples de resolucions corporatives en línia.
Acord d'associació
Si obriu el vostre compte en nom d'una associació, proporcioneu el vostre contracte de col·laboració, un contracte d'associació limitada o un acord d'associació de responsabilitat limitada. En alguns casos, és possible que el vostre banc no requereixi aquesta documentació sempre que tingui el certificat DBA.
Articles d'incoporació
Si teniu previst obrir un compte de xec empresarial amb un DBA, és probable que no hàgiu incorporat les vostres empreses, ja que les empreses no necessiten un DBA per realitzar transaccions comercials amb el nom comercial. Tanmateix, en alguns casos, és possible que vulgueu establir una o més DBA per a una corporació, per tal de dividir l'empresa en diferents àrees (per exemple, una empresa minorista de música pot voler operar un lloc web de vinil i un lloc web de CD amb noms diferents). Si aquest és el cas, assegureu-vos de tenir els vostres articles d'incorporació a mà en obrir el vostre compte de xecs de negocis.
