Abans de començar qualsevol projecte, el gestor del projecte potser s'enfronti al repte més gran de qualsevol persona de l'equip, determinant el pressupost del projecte. Haurà de decidir el pressupost de base que estableix al principi del projecte i, a mesura que avanci el projecte, continuarà supervisant i ajustant el pressupost d'acord amb els costos reals que es produeixin durant el desenvolupament del projecte.
Descripció general del pressupost del projecte
El pressupost del projecte serveix de guia i inclou tots els costos d'una empresa determinada per una empresa o un equip d'una empresa. Els costos calculats inclouen els costos de recursos humans per al personal a temps complet, consultors i personal temporal; el cost dels materials específics del projecte; recursos d'oficina com paper i clips de paper; qualsevol llicència necessària o qualsevol altra aprovació de tercers; i consumibles i productes suaus. Amb tantes variables, el pressupost del projecte no pretén semblar-se a una factura, sinó que és una pauta per ajudar a mantenir l'equip a la feina i al client en compte els costos en curs. El director del projecte, juntament amb un comitè pressupostari o promotor principal, calcula aquests costos potencials.
La realitat del pressupost del projecte
Atès que els incidents apareixen en qualsevol projecte, el pressupost sol ser un objectiu mòbil. És imprescindible que el gestor de projectes monitoritzi i informi contínuament qualsevol canvi en el pressupost degut a variables com reunions inesperades i viatges, resolució de problemes i depuració, o hores extres per complir els terminis.
