Els estats financers s'utilitzen per comunicar informació financera precisa i fiable als usuaris finals de manera eficient i eficaç. Sovint, els estats financers destinats a ajudar els usuaris finals interns a l'organització són diferents dels destinats a ajudar els usuaris finals externs a causa de necessitats i enfocaments diferents. Els informes de comptes per cobrar, també anomenats informes de cèdules per cobrar, són declaracions financeres destinades a ajudar a la gestió a comprendre les possibilitats de cobrar en deutes a curt termini deguts a la seva organització. La informació necessària per preparar aquests informes es pot calcular o trobar en documents d'origen com factures i rebuts.
Comptes a cobrar
Un compte per cobrar és un actiu corrent que representa una suma de diners en efectiu que l'empresa té dret a cobrar perquè ha venut els seus productes a un client a crèdit. Per exemple, si una empresa ven $ 200 en productes a un client amb crèdit, el negoci registra 200 dòlars en ingressos de vendes i 200 dòlars en comptes a cobrar. La majoria de les empreses registren tots els comptes a cobrar com un compte únic en els seus balanços, però separen-los en operacions separades sobre l'informe de cobrament de comptes d'envelliment.
Compte per edats a cobrar
Les vendes realitzades a crèdit s'han de considerar calculables i cobrades abans que els seus valors es puguin registrar com ingressos i comptes a cobrar en el llibre comptable. Però, de vegades, les estimacions resulten ser incorrectes i les comptes a cobrar no es poden cobrar.Els comptes a cobrar per edats es refereixen als comptes a cobrar passats les seves dates de venciment i, per tant, es consideren que posseeixen un risc incrementat del deutor per part del client: com més temps estigui pendent del compte, més possibilitats és que no es pugui cobrar.
Informe de comptes per cobrar
Els informes de comptes per cobrar s'utilitzen per detallar els comptes pendents de cobrament d'un negoci per presentar una imatge completa dels seus deutors a curt termini i els seus deutes. Cada compte a cobrar figura a la llista amb el nom del client, el saldo pendent i el temps transcorregut. En la majoria dels casos, els comptes es classifiquen en categories en comptes d'un temps específic enumerat des que es va retardar. Per exemple, els comptes a cobrar que són 32 i 36 dies vençuts es podrien classificar junts en Més de 30 dies aturats, mentre que un compte per cobrar que sigui de 67 dies vençuts podria classificar-se en Més de 60 dies aturats.
Dades sobre l'Informe de Comptes per Cobrar
El nom del client, el saldo pendent i el temps transcorregut des del moment en què s'ha retirat el compte són les dades més importants, però no les úniques dades que es posen a disposició dels informes de càlcul de comptes a cobrar. Altres dades poden incloure el número de la factura de la transacció, el saldo original de la transacció i les notes sobre el client i els comptes passius del client per cobrar amb l'empresa. Les empreses també poden optar per reordenar l'ordre dels comptes de comptes enumerats en funció de factors diferents com el client i el temps transcorregut des del moment en què el compte s'ha endarrerit amb l'objectiu de ressaltar determinats factors sobre la informació que es presenta en la seva presentació.
