L'enviament de fax permet a particulars i empreses enviar i rebre còpies en paper de documents, però moltes persones no saben què fer quan arriba un fax. Hi ha diferents tipus de faxos que podeu rebre. Alguns d'aquests passen per la vostra bústia de correu electrònic i altres arriben a través d'una màquina facsímil connectada i connectada a una línia telefònica. Dominar la recepció dels faxos us evitarà perdre els fitxers crucials durant els temps d'ocupació a la vostra llar o oficina.
Articles que necessiteu
-
Màquina de fax
-
Cordó telefònic
-
Còpia o paper de fax
Màquina de fax
Connecteu la màquina de fax a la presa elèctrica. Adjunteu el fax a la línia telefònica mitjançant un cable telefònic.
Establiu la màquina de fax a la configuració "Fax" desplaçant-se pel menú a la pantalla de visualització del fax.
Carregueu fax o copieu paper a la màquina de fax.
Escolta el fax entrant. Una trucada d'alta velocitat que arribi a través de l'altaveu del fax indicarà l'arribada del fax. Podeu ajustar el volum del so per adaptar-se a la vostra preferència de volum. Seleccioneu "Volum" al menú. Ajusteu el volum movent la pestanya "Volum" cap amunt i cap avall.
Mireu la pantalla del fax quan escolteu el so del fax. Es llegeix "Recepció" o "Fax entrant". Espereu que el fax imprimeixi la vostra còpia impresa del facsímil.
Fax de correu electrònic
Feu clic a la icona "Fax" del vostre escriptori. En funció del vostre servei de fax, és possible que hàgiu de consultar la safata d'entrada de correu electrònic de la vostra empresa.
Seleccioneu el fax que voleu imprimir des de la cua.
Seleccioneu l'indicador "Imprimir" i espereu a que imprimiu el fax.
Consells
-
Envieu un fax de devolució al remitent original notificant-los que heu rebut el fax. Una trucada telefònica també és un gest cortès.
Avís
No retireu ni tregui el fax mentre imprimiu.
