Les empreses requereixen recursos econòmics com l'efectiu, el capital i el treball per tal de configurar, mantenir i executar les seves operacions. Per adquirir aquests recursos, les empreses poden incórrer en obligacions amb altres entitats econòmiques o amb els seus propis propietaris que inverteixen recursos en les seves operacions. Una vegada configurats, les empreses poden executar les seves operacions per produir ingressos, però han de fer-ho a costa d'incórrer en despeses. Els costos d'inici són els costos que les empreses incorren a obrir una nova operació i preparar-la per al seu ús. La majoria dels costos d'inici es registren registrats com a despeses, alguns es comptabilitzen d'altres maneres.
Anota els costos d'inici com a despeses d'ingressos, més sovint anomenats despeses si no s'afegeixen als inventaris ni contribueixen a l'adquisició i preparació d'actius a llarg termini per al seu ús en operacions. La majoria dels costos inicials es comptabilitzen d'aquesta manera, incloent-hi les tarifes pagades per adquirir llicències i taxes pagades als comptadors i advocats per establir contractes. Per exemple, si una empresa ha incorregut en 200 $ en despeses pagades per obtenir una llicència per executar un negoci de preparació d'aliments, registra que com a despesa de $ 200 en el període de temps en què ho va incórrer.
Registre els costos de posada en marxa com a complement de l'inventari del negoci si es gasten els costos per adquirir productes que l'empresa té intenció de vendre. L'adquisició de productes destinats a la venda es pot fer a través de la compra o fabricació o una combinació. Els costos que figuren en l'inventari poden incloure costos de compra, treball directe dedicat a la fabricació i / o matèries primeres utilitzades en la fabricació. Per exemple, si un negoci incorregut en l'inici de costos de $ 10,000 en la compra de béns que té intenció de vendre, registra 10.000 dòlars com a deducció de 10.000 dòlars en efectiu i un augment corresponent del seu compte d'inventari.
Registre els costos d'inici com a part de l'actiu base si es pot considerar com a despesa de capital. A diferència de les despeses d'ingressos, les despeses de capital són despeses que s'espera que beneficiïn el negoci en múltiples períodes de temps. Aquestes despeses es capitalitzen, és a dir, registrar-se com a part d'un actiu perquè les seves despeses es puguin estendre en diversos períodes de temps. Aquests costos poden incloure costos d'instal·lació i / o costos invertits per millorar la funció dels actius existents. Per exemple, si un negoci va gastar 2.000 dòlars per reparar i configurar un equip que li va costar 10.000 dòlars per adquirir, els 2.000 dòlars es van introduir en els 10.000 dòlars perquè l'equip es registri tenint un valor de 12.000 dòlars.
