Els costos de construcció es comptabilitzen a través d'un sistema de comptabilitat de projecte on els costos es cobren a un contracte particular que s'ha creat com a projecte en el sistema. El sistema de comptabilitat del projecte permet que diversos projectes de construcció continuïn en un moment, amb els costos comptabilitzats per separat per a cada projecte. Els costos solen recaure en tres categories: costos directes, com el treball, materials i subcontractació; costos indirectes, com el treball indirecte, la supervisió, les eines, els costos dels equips, els subministraments, les assegurances i el suport; i vendre, costos generals i administratius, que estan exclosos de les despeses del contracte perquè s'apliquen a l'administració general de l'empresa i no es poden identificar fàcilment amb un projecte en particular. En general, hi ha dos mètodes de comptabilitat que es poden utilitzar amb finalitats d'informació: el mètode de contracte completat i el mètode de percentatge de finalització.
Registre les transaccions diàries en revistes, inicialment. Periòdicament, resumeixi i publiqueu la informació de la transacció als comptes de la cartera en què cada transacció es registra com a domiciliació bancària i un crèdit a comptes particulars al llibre de comptes. Per exemple, el pagament dels materials de construcció representa un dèbit o un augment del compte de cost del projecte i un crèdit o reducció al compte de caixa de la companyia.
Feu informes financers sota el mètode de contracte completat. L'ús del mètode de contracte completat només es registren ingressos per als projectes realitzats. El treball en curs (Costos) només es registra al balanç, resultant en un actiu si les factures contractuals excedeixen els costos o la responsabilitat si els costos superen les factures contractuals. El resultat net o la pèrdua neta es registren en el període final, quan el projecte es completa i només afecta els ingressos per a aquest període. El mètode de comptabilitat completat del contracte és totalment retrospectiu (l'empresa no sabrà si hi haurà pèrdues al projecte fins al final) i no proporciona orientació per a la gestió durant el període del projecte.
Decidiu quins dels dos mètodes usarà i seran coherents. Sota el mètode de percentatge de finalització, els costos es registren al compte de resultats, juntament amb una quota prorratejada de tots els ingressos del projecte (o facturació) igual a la proporció de treballs realitzats durant el període. La proporció de treball realitzat es determina dividint els costos del període per les despeses estimades totals del projecte. El mètode de percentatge de finalització calcula els guanys reals en cada període, però és susceptible de possibles manipulacions de resultats que poden distorsionar la posició real de l'empresa.
