La tecnologia ajuda a les empreses de diverses maneres que generalment es centren a fer les coses més grans, millors o més ràpides del que podries sense tecnologia. Diferents indústries i empreses confien en la tecnologia de diferents maneres, però els usos generalitzats inclouen la comunicació empresarial, la producció optimitzada, la gestió d'inventaris i el manteniment de registres financers.
Comunicació empresarial
La tecnologia amplia l'abast i l'eficiència de moltes formes de comunicació empresarial interna i externa. Els representants de vendes de camp i tècnics, per exemple, ja no han de tornar a una oficina per rebre tasques. En lloc d'això, fan trucades o missatges mòbils mentre estan al camp, avisant-los de la propera cita programada. Els representants de negocis que viatgen per feina poden estar connectats a l'oficina i companys de feina. El correu electrònic permet distribuir massivament missatges a persones a través de les fronteres geogràfiques.
Externament, la tecnologia millora les oportunitats de comunicació de màrqueting. Els mitjans socials, el correu electrònic i els telèfons mòbils permeten a les empreses plataformes de comunicació més ràpides i interactives relatives a les opcions tradicionals d'una sola manera.
Producció optimitzada
No importa quina sigui la vostra indústria, grandària empresarial o activitats primàries, la tecnologia permet optimitzar la producció més enllà del que es podria produir sense ell. Les petites empreses sovint poden competir amb empreses més grans en l'eficiència operativa, gràcies a l'accés a equips i eines d'alta tecnologia. Els fabricants busquen actualitzar equips per competir amb els líders del sector en l'eficiència de la producció.
En un negoci minorista, la tecnologia fa que el procés de vendre i prestar serveis als clients sigui molt més eficient. Escanejar codis de barres en una caixa de compra és més ràpid que els números de perforació dels dits en una caixa registradora. A més, a mesura que s'escaneixen els articles, les empreses capturen dades importants per a un màrqueting precís.
Gestió d'inventari
Els proveïdors de matèries primeres, fabricants, majoristes, venedors de béns i proveïdors de B2B tenen tots els processos de gestió d'inventaris. La tecnologia s'utilitza per organitzar elements de forma sistemàtica en un magatzem o magatzem. La informació d'ordinador que coincideix amb els espais d'emmagatzematge d'inventari ajuda als associats a treure el material al més aviat possible. Les empreses poden comparar ràpidament l'inventari quan arriba a la porta a mida de l'ordre a la pantalla de l'ordinador. Molts processos d'inventari són automatitzats. Els minoristes, per exemple, sovint utilitzen aproximacions d'inventari gestionats per proveïdors on els proveïdors envien automàticament una reposició quan alerten que l'estoc és baix en una botiga. El control d'inventari organitzat i eficaç ajuda a minimitzar els costos d'inventari mentre es reuneix la demanda del client.
Manteniment de registres financers
Les empreses petites i grans usen programes avançats de programari per gestionar tasques de comptabilitat i finançament, segons l'administració de petits negocis dels EUA. De fet, les empreses sovint utilitzen programes que sincronitzen la comptabilitat amb terminals de punt de venda i programes de comptabilitat, de manera que cada transacció de compra o venda es captura automàticament en una plataforma de comptabilitat. L'ús de la tecnologia per gestionar el manteniment de registres financers minimitza els processos manuals, redueix els costos i ajuda a protegir-se de l'error humà.
Avís
L'ús de la tecnologia per a la comunicació que es facilita millor a la cara pot ser problemàtic per a una empresa.
