Tot i que molts empresaris s'obliden de la capacitat de llançar i dirigir les seves empreses sense una formació empresarial formal, gestionar un negoci sense sistemes i procediments pot reduir significativament les possibilitats d'èxit. Encara que sembli que programar les vostres activitats no us ajudarà a vendre més, gestionar les despeses o augmentar els beneficis, els avantatges de planificar les vostres jornades laborals, projectes i activitats habituals poden significar la diferència entre guanyar-se i lluitar per mantenir-se a flotació.
Augment de la productivitat i l'eficiència
Un sistema de programació us ajuda a seguir endavant per fer projectes importants. Si comprova una llista de tasques cada dia, com a mínim, us recorda els propers terminis. Els sistemes de programació que prioritzen els vostres projectes us ajudaran a arribar als projectes més importants en primer lloc. Quan no feu servir una programació, el treball es pot acumular, fet que us permetrà tenir accessos directes i reduir el temps i l'esforç en treballs accelerats. Com més temps hagueu d'acabar les tasques, més gran serà el treball. L'ús de programació d'ordinadors us permet enviar alertes de recordatori a l'escriptori o al telèfon.
Reduccions de les sancions financeres
Un sistema de programació us pot ajudar a evitar els pagaments que falten o fer pagaments perdudes dels deutes que deus. Quan es perdi els pagaments amb targeta de crèdit i altres comptes, s'enfronten les despeses d'atur, també podria perdre una taxa de transferència d'ingressos introductòria sense interessos o pot augmentar la seva taxa d'interès de la targeta de crèdit. No fer dipòsits bancaris a temps pot conduir a xecs rebuts que us costen les taxes tant del destinatari del xec bancari com del vostre banc. Els pagaments tardans que apareixen als vostres informes de crèdit poden reduir la vostra puntuació i disminuir l'accés a productes de crèdit, com ara préstecs bancaris i targetes de crèdit amb baixos tipus d'interès.
Millor gestió de la cadena de subministrament
Una cadena de subministrament és la sèrie de processos necessaris per aconseguir que el vostre producte sigui fabricat i lliurat als vostres clients. Per exemple, si feu widgets, la vostra cadena de subministrament inclou les empreses que us venen els materials per fer els widgets, el servei de lliurament que aporta els materials a les vostres instal·lacions, les instal·lacions de producció i magatzem i els vostres mètodes de distribució. Si una de les parts de la cadena de subministrament no està programada correctament, es pertorba la resta de la cadena i pot retardar el lliurament del vostre producte als clients. Quan els clients no poden obtenir el producte de manera puntual, poden anar a altres llocs.
Millora de la planificació financera
Els propietaris de petites empreses solen lluitar amb el flux d'efectiu, que és el calendari d'ingressos i despeses. Si teniu previst pagar les vostres pròpies factures quan els clients us paguen, perquè suposen que pagaran a temps, podeu acabar vinculant-se quan els comptes per cobrar són lents. Programar els vostres termes de crèdit, vendes, entregues i comptes per cobrar per donar-vos un munt de temps per pagar factures us ajuda a planificar millor les vostres finances. Si teniu un calendari d'informes financers al vostre lloc, podeu moure diners d'un compte a un altre o treure un préstec pont, quan sigui necessari per fer els vostres pagaments.
Millor gestió de projectes
Les empreses depenen de projectes per gestionar tot, des del màrqueting fins a la producció fins a les cerques executives. Els projectes sovint inclouen múltiples fases o equips, i sense horaris estrictes, poden sortir de la pista. Per exemple, un constructor de casa no pot programar electricistes fins que la casa està emmarcada. Si els electricistes no poden fer el seu treball, això sosté els prestatgeries de guix, pintura i catifes. Si el constructor no està preparat per als seus contractistes en el moment acordat, els contractistes podrien no tornar quan el constructor estigui preparat perquè tenen altres llocs de treball programats. Els sistemes de programació de projectes han d'incloure coixins de terminació que tinguin en compte la possibilitat de retards amb una part del projecte.
