Els administradors de projectes utilitzen eines per analitzar previsions, pressupostos, declaracions de resultats i altres documents financers. Per maximitzar la rendibilitat i el retorn de la inversió per a projectes, un gestor de projectes requereix un coneixement pràctic dels conceptes bàsics de finançament i comptabilitat. Utilitzant eines com ara fulls de càlcul i calculadores en línia, els administradors de projectes analitzen la informació financera del projecte, apliquen principis comptables i gestionen informes per garantir que el projecte funcioni sense problemes.
Anàlisi de beneficis de costos
Els administradors de projectes realitzen una anàlisi de costos i costos quan necessiten fer una decisió del projecte. Normalment, utilitzant una eina de full de càlcul com Microsoft Excel, Google Spreadsheets o Quickbooks, analitzen els costos associats a una determinada inversió calculada durant un període de tres anys per generar un valor actual net, una recuperació i altres mètriques necessàries per prendre una bona decisió financera. Per exemple, una anàlisi de costos i costos per a un projecte de desenvolupament de formació implica generalment el cost de la creació dels materials de formació i la reducció de l'estalvi generat pel personal que treballa de forma més eficient. Les anàlisis de costos i costos més complexes impliquen múltiples costos i nombrosos beneficis.
Previsió
Les previsions de fluxos d'efectiu ajuden els administradors del projecte a predir si els ingressos cobriran el cost de les operacions. Els administradors de projectes poden descarregar una plantilla des d'un lloc web, com ara el lloc web de Microsoft Office Templates o desenvolupar el seu propi format. A continuació, introduint els ingressos esperats i les despeses de cada mes i la comparació dels valors mitjançant fórmules, el gestor del projecte pot preparar una declaració per mostrar escenaris optimistes o pessimistes de perspectives de flux de caixa. Normalment, un pronòstic abasta un o dos anys. Les previsions de fluxos d'efectiu proporcionen un camí perquè els administradors de projectes determinin si una activitat és una opció viable.
Anàlisi Break-Even
Els administradors de projectes completen una anàlisi uniforme per determinar el nivell de producció en què els diners generats pel producte o servei produït pel projecte equival al cost de desenvolupar-lo. Per exemple, els administradors de projectes utilitzen eines gratuïtes en línia, com ara el programari Project.net, per mantenir un tauler de treball i assegurar que les tasques de projectes produeixin resultats que ajudin a gestionar projectes.
Seguiment pressupostari
Els administradors de projectes utilitzen programari de seguiment del pressupost, com ara el programari Clarizen, per determinar si les inversions del projecte tenen sentit al llarg del temps, després de comparar el valor monetari tant en l'actualitat com en el futur. Les eines de programari permeten als administradors de projectes definir tarifes horàries de recursos, personalitzar les taxes de facturació i analitzar l'ús dels recursos. Aquestes eines i tècniques ajuden a mantenir el projecte en marxa assegurant que les despeses, com ara consultoria especialitzada, llicències de programari i costos de maquinari, es permeten dins del finançament assignat.
