Hi ha diversos esdeveniments de recaptació de fons que podeu organitzar, inclosos l'entreteniment i els jocs. Una recaptació de fons de recaptació implica bàsicament que els participants adquireixin entrades que els facin elegibles per obtenir un gran premi. Durant l'esdeveniment, s'eliminen els titulars d'entrades i l'últim titular obté el premi. Podeu guanyar diners amb la venda de bitllets i altres articles, com ara menjar i beguda o mantenint una subhasta silenciosa. Una part de la seva planificació ha d'incloure la determinació de quant diners voleu augmentar. Això és important perquè t'ajuda a determinar el preu d'un bitllet.
Calculeu quant diners voleu generar quan planifiqueu l'esdeveniment. Considereu les vostres despeses en comparació amb els ingressos per tenir una idea de quant augmentareu. Estimar els ingressos ajuda a estar segurs del resultat de l'esdeveniment de recaptació de fons.
Assigneu la responsabilitat de vendre entrades a tantes persones com sigui possible. Els bitllets tendeixen a vendre més ràpid quan estan en mans de més persones en lloc de pocs. És molt més fàcil per a 50 persones, per exemple, vendre quatre entrades per cadascuna, que per a una persona vendre un lot complet de 200 entrades.
Trobeu un patrocinador per maximitzar els vostres ingressos. Un esdeveniment de recompensa patrocinat us permet guanyar més diners, especialment si el cost del lloguer del lloc, l'equip i el personal està cobert. Deixeu que el vostre patrocinador carregui el cost de cada taula que s'utilitzi per a l'esdeveniment drawdown. A canvi, el patrocinador pot distribuir material promocional als titulars d'entrades. Això permet que el patrocinador també obtingui valor pels diners.
Inclou beguda i menjar al preu de l'entrada. Normalment, els bitllets amb major preu inclouen menjar i beguda. Atès que es tracta d'un esdeveniment de recaptació de fons, el nombre de begudes servides s'ha de limitar a controlar el cost. Proporcioneu aliments suficients per als titulars dels bitllets, per no començar a sentir-se enganyats. Podeu proporcionar menjar de qualitat a un cost relativament baix.
Carregueu una tarifa raonable si el menjar i la beguda no s'inclouen al bitllet. Podeu carregar per plat i permetre que els abonats utilitzin les seves entrades per obtenir un cert nombre de begudes gratuïtes abans de pagar per begudes addicionals.
Utilitzeu un tauler de distribució electrònic durant l'esdeveniment de recaptació de fons, si és possible. Us permet veure els noms o números de bitllets dels participants que s'eliminen. Hi ha diverses maneres d'eliminar els titulars d'entrades, una de les quals utilitza una galleda o una cistella de filat. Els tiquets s'eliminen fins que només queden un. L'últim bitllet del tauler és el guanyador del premi drawdown. Podeu anunciar verbalment el nombre d'entrades que s'eliminen si no teniu un tauler de distribució electrònic.
