Qualsevol pot contenir un recaudador de fons, però per aconseguir-ho, necessiteu alguns trucs. És important saber quins passos heu de prendre abans de començar, de manera que us pugui donar prou temps per fer tot. Aquí teniu una guia per planificar un recautxaborador de fons amb èxit.
El primer pas és triar una data. Assegureu-vos que la data us proporcioni prou temps per organitzar l'esdeveniment. Recomano tres mesos abans d'hora, però si està orientat a detalls i puntuals, és probable que tingui el necessari per treure un recaudador de fons en un mes. Si esteu planejant un dinar, heu d'assegurar-vos que la data caigui un dissabte o diumenge. Si trieu un dia de la setmana, la majoria de persones treballaran i no podran assistir.
El segon pas és garantir la vostra ubicació. És important fer-ho immediatament després de triar la data, en cas que ja hagi reservat el restaurant o banquet desitjat. No necessiteu un restaurant molt car, sempre que trobeu un que el propietari estigui disposat a deixar-vos fer una mica de decoració. Podeu fer jazz a gairebé qualsevol lloc amb les decoracions correctes.
El tercer pas és contractar l'hostaler. Si feu servir un restaurant, us indicaran el preu del sopar i us ajudarà a triar quins plats a servir. Si utilitzeu una sala de banquets, heu d'esbrinar si tenen un servei de càtering o si necessiteu trobar-ne un. És important fer-ho tan aviat com assegureu la vostra ubicació, perquè les empreses de restauració també es reserven ràpidament.
Ara vols comprar les teves decoracions. La majoria dels menjars tenen un tema. Si no heu triat el vostre tema, heu de fer-ho ara. Tingueu en compte la caritat o la preocupació que està cobrant els diners i com pugueu incloure el tema del vostre recaudador de fons. Si teniu problemes per decidir quin tema voleu anar, poseu-vos en contacte amb la vostra botiga local de subministrament de partit. han de poder oferir-vos alguns suggeriments excel·lents.
Ara que teniu un tema, una data i una ubicació, podeu crear les vostres invitacions. Podeu fer-ho de manera econòmica usant el vostre propi ordinador. Hi ha tantes grans plantilles que no necessiten contractar ningú per fer un disseny. Si no voleu imprimir centenars d'invitacions, simplement imprimiu-les i porteu-les a una impressora o botiga amb funcions similars. Vols enviar un correu electrònic a les teves invitacions unes tres setmanes abans de l'esdeveniment.
Ara cal contactar amb empreses locals i trobar alguns articles que podrien donar. Podeu guanyar molts diners a través d'una subhasta silenciosa. Al llarg del dinar, els vostres convidats poden navegar i fer una oferta amb tots els articles. Asseguri tants elements com puguis des de les empreses locals. Com més tinguis, més diners podràs fer. El millor postor al final del dinar guanya l'article.
L'últim pas que cal prendre és reunir alguns voluntaris per ajudar-vos a configurar tot el matí de l'esdeveniment. No crec que puguis fer-ho tot tu mateix. Les decoracions triguen el temps a configurar-se, i també fa cadascun dels articles per a la subhasta. També haureu de consultar amb el vostre proveïdor d'allotjament i assegurar-vos que tot està en camí. No tingueu por de demanar ajuda. La majoria de la gent estaria encantada de donar el seu temps a una causa en què creuen.
