Les polítiques i els procediments financers de les esglésies han estat polèmiques durant molt de temps. Les esglésies han d'adherir a polítiques i procediments estrictes per tranquil·litzar el personal i la congregació perquè les seves donacions siguin manejades correctament, especialment amb el check-writing. En establir polítiques, examinar les lleis i constitució de l'església per a les polítiques existents. Moltes esglésies requereixen que els membres d'una determinada edat votin addicions a les polítiques de l'església.
Polítiques
Comproveu que les polítiques d'escriptura, també anomenades polítiques de desemborsament en efectiu, han d'eliminar qualsevol dubte en la ment de la vostra gent. El compte corrent de l'església ha de mantenir un saldo mínim en tot moment. Les polítiques podrien incloure al secretari financer escrivint xecs en un dia fixat de la setmana, signat pel secretari i un oficial elegit.
Les comprovacions sobre una quantitat fixa, per exemple, de $ 1,000, requereixen tres signatures o aprovació per part d'una persona específica. Si una persona demana el reemborsament, la sol·licitud s'haurà de presentar amb un rebut i la signatura de l'autor. Si les targetes de crèdit són necessàries, totes les targetes de crèdit s'han de pagar al final del mes per evitar càrrecs financers. Qualsevol despesa relacionada amb els viatges i l'entreteniment empresarial ha de tenir directrius clares. L'oficina financera de l'església ha d'aprofitar els descomptes bancaris que s'ofereixen per pagar anticipadament o en la seva totalitat.
Procediments
Les polítiques són "què" fa una empresa, els procediments són "com". Inverteix en un sistema de comptabilitat sense ànim de lucre. Molts sistemes estan disponibles específicament per a esglésies i les seves necessitats. Els procediments haurien d'incloure la necessitat de dos signants per a tots els controls que s'escriguin per establir la rendició de comptes.
Un membre del personal podria executar la nòmina i un altre ho pot aprovar. El director financer ha de revisar tots els informes generals (una llista detallada de transaccions) setmanals o bi-setmanals. Depenent de la configuració de l'església, haureu de presentar el vostre tauler de diáconos o avis amb els informes detallats d'ingressos i despeses cada mes. O el director financer o un diácono han de conciliar l'extracte bancari amb el vostre programa de comptabilitat.
Problemes
Modifiqueu les polítiques i els procediments d'una església després de les polítiques i els procediments d'empreses amb ànim de lucre, si és possible. Tot i que els salaris i els beneficis han de ser confidencials, algunes persones en el tauler haurien de decidir què paga el pastor i el personal. Els xecs mai no s'han d'escriure per "portador" o "efectiu". Els xecs mai no s'han de signar abans de preparar-se. Si sorgeixen problemes o inquietuds, hauríeu de buscar l'assessorament d'un comptador públic certificat.
