Una organització utilitza diversos mètodes per aconseguir objectius. Fa plans per gestionar els seus recursos, incloent la planificació de com assignar recursos a cada àrea del programa. La forma en què el gestor de cada àrea del programa passa els recursos assignats ha d'ajudar a l'organització a assolir els seus objectius. A gran escala, els administradors que utilitzen recursos per assolir els objectius ajuden a l'organització a tenir èxit en el seu conjunt.
Manifestant un pla
Un pressupost estratègic està estretament relacionat amb el pla estratègic d'una organització. Una organització utilitza un pla estratègic, generalment de cinc anys de durada, per establir objectius. Desenvolupa un pla operatiu anual per reduir aquests objectius a llarg termini en objectius anuals. Un pressupost estratègic manifesta el pla operatiu anual mostrant categories en quantitats. Un pressupost detalla l'assignació de dòlars a cada àrea del programa, incloses les despeses dels salaris dels empleats, despeses generals, equips, etc.
Lligat a la planificació a llarg termini
Un pressupost estratègic ha d'estar lligat al pla de llarg abast d'una organització. Si una organització no considera com l'assignació a curt termini de dòlars pressupostaris a àrees del programa l'ajudarà a assolir els objectius del programa, es pot gastar de manera que no sigui útil. El concepte darrere de la pressupostació estratègica és que la despesa és determinant i, per tant, la vinculació de la despesa a l'objectiu d'un pla estratègic té sentit. Si una organització revisa el seu pla a llarg termini, pot ajustar el document de pressupost per al proper any en conseqüència.
Prioritzant
Un pressupost estratègic pot representar les necessitats complexes d'una agència pública o sense ànim de lucre. Aquest tipus d'organització no privada té diverses necessitats, però no totes les necessitats es poden complir de manera igual. Una organització ha de prioritzar les seves necessitats per aplacar els grups d'interès. La revisió d'un document de pressupost permet als administradors identificar com s'assignen estratègicament les quantitats en dòlars a les àrees del programa. En general, els programes amb els pressupostos més grans reflecteixen les prioritats més altes dels grups d'interès i de l'agència. Si una organització pública o sense ànim de lucre utilitza la planificació estratègica, el pressupost estratègic també reflecteix els objectius a curt i llarg termini.
Seguiment del rendiment
Un altre avantatge del pressupost estratègic arriba més tard, en la fase d'implementació del pressupost. El control pressupostari anomenat o el seguiment del rendiment, aquesta és la fase en què l'organització considera com passa cada àrea del programa en comparació amb la seva assignació pressupostària. Aquest control també examina si les assignacions pressupostàries a cada programa eren les millors maneres d'obtenir resultats per a tota l'organització.
