Moltes persones passen la major part del temps en el treball i dins d'una oficina. L'entorn de l'oficina és el que pot afectar la productivitat del treball dels empleats i es crea per diversos factors. Com a propietari d'un negoci, podeu influir directament en aquesta productivitat amb la sensació general de la vostra oficina. El disseny de l'oficina és una part important de la vostra cultura empresarial general.
Determinar les necessitats de l'oficina
El disseny de l'espai d'oficines hauria de reflectir les necessitats dels empleats. Si la vostra empresa està configurada de manera que cada empleat treballi per separat, és possible que vulgueu configurar diverses files de cubicles que proporcionaran privacitat als vostres treballadors i us permetran maximitzar l'ús de l'espai. Les empreses on els empleats treballen en equips poden beneficiar-se d'un pla més obert, on els empleats tenen la llibertat de moure's quan sigui necessari.
Fonaments
Assegureu-vos que l'entorn de treball té tot el que els vostres empleats necessiten per fer els seus llocs de treball. Col·locar taulers blancs i col·locar taules de treball als espais oberts pot afegir una mirada de professionalitat, però si els vostres empleats mai els utilitzen, tot el que fan és desbloquejar l'espai. Assegureu-vos que les úniques coses que hi ha a l'espai de treball milloraran els llocs de treball dels vostres empleats i mantindran el mínim mínim.
Colors i Disseny
El disseny és més que simplement la configuració de l'oficina; també abasta l'aspecte general de l'oficina. Quan dissenyeu la vostra oficina, tingueu en compte el tipus de negoci que té i el que voleu aconseguir amb els colors. Al triar els mobles i els colors, assegureu-vos que compleixi el treball que feu (per exemple, si teniu un negoci de disseny, és possible que vulgueu triar arestes dures i colors vius, mentre que una oficina de metge podria beneficiar-se d'una paleta de colors més pastís i cadires còmodes).
Passarel·les
El disseny de les passarel·les pot afectar molt l'aspecte i l'aspecte de l'oficina. Els passos estrets donen als empleats la impressió que estan treballant en un túnel, que pot ser depriment. Tanmateix, si col·loca els passadissos massa amples, perd l'espai d'oficina preciós. Trobeu un equilibri entre la mida i la direcció de les passarel·les per maximitzar l'espai mentre proporciona una sensació de confort. A més, si hi ha espai, intenteu corbar les passarel·les. Les corbes a l'espai d'oficines són úniques i agradables per als ulls.
Espais de reunió
Mentre planifiqueu el vostre disseny d'oficines, és important reservar espais on els empleats es puguin trobar, debatre problemes i problemes en què no es molesti a ells i altres empleats. Penseu a convertir una de les vostres oficines en una sala de reunions o una habitació de descans. Això donarà als empleats les àrees que necessiten al seu escriptori i els permet parlar sense molestar als seus veïns.
