Les organitzacions tenen incentius per supervisar les seves operacions de nòmina. A més del frau que drena recursos, hi ha normes que regulen els impostos, l'ocupació i la privadesa de dades que tenen conseqüències jurídiques i financeres per l'incompliment. Les auditories de nòmines confirmen la precisió de la nòmina, identifiquen vincles febles en el processament de nòmines i asseguren que els procediments i polítiques de compensació minimitzen el risc. També serveixen com a comprovació de que es van abordar els resultats de l'auditoria prèvia. Ja sigui realitzat per un equip intern o per una empresa d'auditoria externa, les llistes de comprovació d'auditoria de nòmines abasten les categories clau.
Verificar registres d'ocupació
Centres de nòmines al voltant del fitxer mestre de cada empleat i el registre de la taxa de pagament assignat per un treballador. Els factors que es tenen en compte inclouen el nombre d'empleats, l'elegibilitat de beneficis, l'estat de l'ocupació i els guanys de l'any. Les auditories de nòmines comparen els continguts dels fitxers contra la paga emesa, modifiquen els canvis i modifiquen les autoritzacions i revisen les mesures de seguretat, com ara l'accés. Una auditoria de fitxers mestres també confirma que només es paguen empleats actius i elegibles, i revisa la puntualitat de les transaccions de separació dels empleats.
Examineu Passius a la nòmina
Un auditor de nòmines vol garantir que el saldo brut i les deduccions de xec de sou s'han calculat correctament. S'ha de verificar la retenció d'impostos, les contribucions de jubilació, les primes de prestacions i les retencions. Els auditors revisen els ingressos salarials i els préstecs als empleats, tenint en compte l'existència de la política escrita, la documentació adequada i els controls i balanços administratius. Les bonificacions i les comissions es comproven en contra dels programes de vendes i incentius i les polítiques i procediments aplicables. La compensació diferida, com les vacances pagades en un període de pagament diferent, també val la pena atendre l'auditor.
Superviseu les transaccions de cronologia
Les hores treballades han de ser documentades, ja sigui en paper o electrònic, per tal que els empleats siguin pagats correctament. El temps d'espera de pagament pot estar vinculat a hores de treball, que requereixen una auditoria de sous malalts, permisos personals, descensos militars pagats i dies de vacances. L'aspecte de cronometratge d'una auditoria de nòmina revelarà els pagaments en excés, els pagaments baixos i les discrepàncies en els procediments d'inici de sessió que s'han implementat per reduir els informes de temps deshonestos.
Verificar les despeses d'ocupació
Els informes de despeses compensats que inflen el cost de la nòmina i que possiblement infringeixen les normes del servei de renda interna es poden descobrir en una auditoria de nòmina.A més d'assegurar que les sol · licituds de reemborsament s'adhereixin a la política i al procediment d'aprovació de la companyia, els auditors de nòmines verifiquen els rebuts i calcularan els totals de la seva precisió. La revisió dels comptes o centres de costos que corresponen als pagaments per despeses de viatge i altres despeses d'ocupació garanteix que els estats financers presentin valors precisos per al cost dels béns venuts, el treball i l'inventari.
