Les esglésies són llocs ideals per a reunions i reunions importants. Solen tenir santuaris que ofereixen convidats durant les cerimònies religioses, així com salons de becaris per a l'alimentació d'hostes i la creació d'activitats en grup. Les esglésies cobren una àmplia gamma de càrrecs per llogar espai, depenent de la grandària de l'església, el seu significat històric i si un membre o no membre configura la funció. Assigneu hàbilment els fons del pressupost de l'esdeveniment, calculeu amb precisió el cost del lloguer de l'església i trobeu el millor tracte per a les vostres necessitats.
Feu una llista de totes les esglésies de l'àrea que puguin funcionar per al vostre esdeveniment. Utilitzeu un programa de cerca de mapes per buscar esglésies prop de la vostra llar o la ubicació de l'esdeveniment desitjada. Comenceu amb la vostra pròpia església, si fos convenient, ja que podria obtenir una tarifa de lloguer descomptada com a membre.
Escriviu el que necessiteu des de l'església fins a l'espai, el temps i altres serveis. Moltes esglésies cobren tarifes en funció dels espais que haureu d'utilitzar, quant de temps necessiteu, quotes de neteja i seguretat, implicació del personal i ús de propietats de l'església, com taules, cadires, estovalles, equips de cuina, instruments i equips de comunicació. Sovint hi ha tarifes per utilitzar el santuari, la sala de beques, la cuina, el jardí, l'espai de gimnàstica, l'auditori, les aules o altres àrees de l'església.
Truqueu a cada església a la vostra llista per preguntar sobre les tarifes de lloguer, assegureu-vos de dir al personal de l'oficina de l'església per què esteu preguntant sobre el lloguer de l'espai. Pregunteu-vos quins espais estan disponibles per al lloguer i quines tarifes són per als espais, així com per als serveis que necessiteu. Algunes esglésies només poden oferir lloguer a membres de l'església, mentre que altres permeten que la comunitat llogui l'espai per una tarifa. Les tarifes poden anar des d'una donació de l'església voluntària de la vostra elecció a diversos milers de dòlars. Algunes esglésies poden prendre la vostra informació i tornar-vos a fer-vos amb una cotització en pocs dies, especialment si es cobren en funció d'una varietat de factors en lloc d'oferir una quota de lloguer de cobertures. Escriviu les tarifes de lloguer, els límits de capacitat i les comoditats que ofereix cada església.
Visiteu totes les esglésies possibles per veure els espais que utilitzaria per al vostre esdeveniment. Pregunti als membres del personal de l'església sobre el que vostè podria utilitzar i assegurar-se que obtingui un contracte de lloguer per escrit. Cada església és diferent pel que fa al que s'inclou en la tarifa de lloguer. Alguns us permetran utilitzar pràcticament qualsevol cosa a l'edifici per a la tarifa de lloguer, mentre que altres cobren una tarifa independent per utilitzar taules, llençols, estris de cuina, himnes, Bíblies i altres propietats de l'església.
Demana al personal de l'església el que ets responsable de llogar l'espai. Depenent de l'esdeveniment i la política específica de l'església, és possible que se us demani que proporcioneu un guàrdia de seguretat contractat en el vostre esdeveniment, netegeu l'espai seguint el vostre esdeveniment o agafeu determinades classes religioses. Alguns d'aquests requisits poden costar diners extra que calculeu en el vostre pressupost com a part del cost global de lloguer de l'església.
Parleu amb el pastor a les esglésies que esteu considerant, especialment si teniu restriccions pressupostàries o l'esdeveniment és per una bona causa a la comunitat. Els pastors de vegades estan disposats a reduir o renunciar a les taxes per circumstàncies especials.
Limiteu les vostres opcions pel cost general i quines instal·lacions millor s'adapten a les vostres necessitats. Algunes esglésies poden estar fora del pressupost, mentre que altres tenen massa o massa espai per a la quantitat de persones que esperen assistir al vostre esdeveniment. Trieu l'església que us ofereix la millor oferta general, tot i que encara satisfà les necessitats que teniu per espai, temps i comoditat.
