Sembla que hi ha tantes pràctiques i filosofies ja que hi ha empreses per implementar-les. Una d'aquestes pràctiques, pressupostació de kaizen, recomana que les empreses redueixin de manera incremental els costos de les seves operacions al llarg del temps. Com qualsevol mètode de negoci, el pressupost de kaizen ha tingut una bona part dels èxits. Però també té algunes limitacions.
Identificació
El pressupost de Kaizen redueix els costos empresarials que se centren en canvis incrementals en un pressupost o pràctica. El pensament passa que amb petits canvis, els costos no només disminueixen constantment, però aquests canvis tindran un efecte ondulatori, reduint els costos també en altres àrees.
Limitació 1: dependència de la comunicació i l'anàlisi
Un component clau del pressupost de kaizen és la identificació de defectes en un sistema o àrees en què es pot millorar un sistema. Atès que el pressupost basat en petits ajustaments petits per reduir costos, els administradors han de gestionar micro-processos. Els gestors també han d'identificar tots i cadascun dels problemes amb un procés. Això requereix un desglossament total de les barreres de comunicació entre directius i empleats. El pressupost de Kaizen també requereix que els administradors identifiquin constantment els defectes i milloren les accions dels empleats. Ambdós requisits poden ser difícils de reproduir trimestralment i no permeten factors externs que afectin les empreses.
Limitació 2: Retorns decreixents
Tot i que el pressupost de kaizen pot ajudar a reduir constantment els costos durant diversos trimestres, s'aconseguirà una barrera amb el temps. Tots els costos d'executar un negoci només es poden reduir tant, però el pressupost de kaizen se centra en molts canvis petits. Com si es tractés d'un tros de fusta, només hi ha moltes maneres de reduir les operacions quotidianes utilitzant pressupostos de kaizen.
Avantatges
El pressupost de Kaizen té els seus avantatges. El procés pot ser especialment útil per a empreses de fabricació o empreses que depenen de processos diaris per produir un producte. El pressupost de Kaizen pot posar els caps d'administració en el lloc adequat; en comptes de centrar-se en un pressupost de butxaca de plata, els administradors poden tenir un coneixement íntim dels processos de la seva empresa i assumir pressupost de manera coherent trimestralment.
