Un llibre de registre és un terme ampli que es pot utilitzar per a molts tipus de tasques diferents. Un dels usos més habituals d'un llibre de registre és fer un seguiment de la informació a mesura que condueix. Els detalls com motius del viatge, dates, quilometratge, temps de conducció, manteniment, milles per galó i serveis al vostre vehicle es poden consultar fàcilment al vostre llibre de registre. Quan utilitzeu el vostre vehicle per a finalitats comercials, la informació del vostre registre pot utilitzar-se amb finalitats fiscals.
Detalli el tipus d'informació que necessiteu fer un seguiment del vostre llibre de registre. Usant l'exemple d'un llibre de registre per a la conducció, podeu fer un seguiment de la vostra hora de conduir, de quants quilòmetres cada viatge fa, el propòsit del viatge i la data. Per als serveis, el registre us pot ajudar a fer un seguiment de la data del servei, del servei que heu rebut, com ara un canvi d'oli i la quantitat que us costa cada servei. Calculeu les seves milles per galó.
Etiqueta les diverses seccions del vostre llibre de registre. Cada peça d'informació que haureu d'incloure hauria d'obtenir la seva pròpia columna separada. Això fa que el seguiment de la informació sigui molt més fàcil. Utilitzeu un conjunt diferent de columnes per a cada tipus d'informació. Per exemple, es pot llegir un conjunt de columnes, "Data, hora, quilometratge i finalitat", mentre que un altre conjunt llegeix "Data, servei, cost, destinatari".
Manteniu el vostre registre actualitzat. Per exemple, cada vegada que utilitzeu el vostre vehicle per a empreses, escriviu tota la informació rellevant al vostre registre a mesura que entri al cotxe. No oblideu afegir el temps de finalització i el quilometratge.
Afegeix totals totals. Al vostre llibre de registre, és possible que caldrà completar alguna informació, com ara al final de cada trimestre o any. Per exemple, les milles per cada viatge del vostre vehicle i el cost total de tot el servei al vostre vehicle són dues columnes que cal calcular.
Escriure de forma llegible. Per utilitzar correctament el vostre llibre de registre, heu de llegir la vostra pròpia lletra. També és possible que hàgiu de compartir el vostre llibre de registre amb el vostre comptador o l'empresari.
