El desenvolupament d'una política efectiva i ben escrita pot trigar més del que sona. Les polítiques constitueixen una manera d'afirmar la posició d'una empresa en un tema particular. Si intenteu cobrir totes les eventualitats possibles, corre el risc de crear massa polítiques difícils. És probable que s'ignorin, ja que els empleats estan aclapats amb la paperassa que han de llegir. Les polítiques ben escrites també són una eina de referència molt valuosa per als empleats en moments de dubte.
Reviseu les polítiques existents i analitzeu-les de manera crítica amb col·legues degudament qualificats. Decidiu si cal utilitzar un format similar per a la política actual. Decideix sobre les persones adequades per participar en la formulació de la política. Discuteix si una política constitueix la forma adequada de tractar el tema que s'està debatent. Algunes polítiques són obligatòries, com ara la salut i la seguretat.
Nomenar les persones adequades per treballar en la política. Necessiteu algú amb experiència en l'àrea en particular i algú amb la responsabilitat general de redactar-lo. Algunes persones són més hàbils que altres en expressar-se de manera contundent i exhaustiva.
Escriure exactament el que l'empresa ha d'abastar. Comproveu que compleixi la legislació i no contradiu les polítiques existents, tret que substitueixi un que sigui insuficient. Pregunteu a l'advocat de l'empresa que comproveu la política. Demana comentaris dels implicats. Quan s'hagi aprovat l'esborrany final, envieu-lo als membres del personal i demaneu-los que llegeixin i signin.
