Com posar-se en contacte amb una seu corporativa. Contactar amb una seu corporativa pot ser un joc frustrant de l'etiqueta del telèfon o implicar un laberint de formularis web i adreces de correu electrònic. Trobar la manera adequada de contactar amb una seu de l'empresa porta un treball detectiu unit al sentit comú, però es pot fer, fins i tot quan sembla que els honchos corporatius no volen que trobeu la vostra informació de contacte.
Navegueu pel lloc web de l'empresa a la qual voleu contactar. La majoria tenen números de telèfon i llistats de correu electrònic a les pestanyes "Contacte" o "Sobre nosaltres". Algunes empreses més petites o llocs web en construcció tenen diminuts enllaços de text que es poden fer clic a la part inferior de la pàgina d'inici que condueixen a adreces de correu electrònic o a informació del correu del telèfon i del cargol.
Cerqueu una guia telefònica d'Internet com la centralita i introduïu el nom de l'empresa, l'adreça o qualsevol altra informació que tingueu. Es mostraran enllaços a números de telèfon, llocs web d'empreses i mapes d'ubicació.
Envieu un correu electrònic a la seu corporativa, utilitzant una adreça electrònica general o amb una persona específica que treballa a la seu de la companyia. Si no podeu trobar dades de correu electrònic corporatiu a través de cerques web o llibres telefònics per Internet, cerqueu a través de qualsevol fullet o qualsevol altre material de venda impresa que tingui per a l'empresa.
Marqueu "Devolució de recepció sol·licitada" quan envieu un correu electrònic a una oficina corporativa. Mantingueu un registre dels vostres intents si esteu contactant amb una queixa o un altre assumpte seriós. Quan envieu un correu electrònic a una oficina de l'empresa, és millor enviar un correu electrònic a una persona concreta, com ara un secretari executiu o la vicepresidència, en lloc d'una bústia d'empresa genèrica.
Els formularis web d'aproximació destinats a oficines corporatives acuradament. Molts d'ells no enviaran un missatge de correu electrònic de resposta que reconeix el vostre correu electrònic enviat, de manera que, un cop més, haurà de mantenir un registre i, possiblement, una còpia impresa de tota la correspondència i intentar contactar-los.
Truqui a un número corporatiu principal amb tanta informació específica que pugui. Digues "Necessito l'oficina del Sr. Smith" o "Extensió 344" en comptes de "Necessito parlar amb la persona que maneja els retorns per l'estat de Missouri". Us estalviaràs temps i frustració si compileu noms i extensions abans de fer la trucada. Maniobrar a través dels menús automàtics per obtenir detalls és tediós i també malgasta temps.
Poseu-vos en contacte amb l'empresa de la manera antiga. Busqui les seves dades a la guia telefònica o a un directori orientat a aquesta indústria en particular, com el llibre blau de MacRae per als fabricants industrials i truqueu a la central principal a la seu corporativa o visiteu personalment.
