Una proposta és un camp de venda pensat per convèncer al vostre lector de fer alguna cosa o, en alguns casos, seleccionar-lo per fer alguna cosa. Podeu convidar-vos a enviar una proposta per a un treball o un projecte, i la sol·licitud de proposta probablement indicarà si el destinatari vol que inclogui un resum executiu. Si és així, haureu d'escriure una breu ressenya de la vostra proposta, generalment no més d'unes poques pàgines, per capturar els punts alts. El vostre lector no haurà de recórrer els detalls de tot l'informe per trobar el que necessita per prendre una decisió.
Quan escriure
Existeixen dues escoles de pensament sobre si s'ha d'escriure el resum executiu abans o després de crear la proposta. Fer-ho després permet una major facilitat en la creació del resum, ja que tindreu les seccions existents de la vostra proposta per guiar-vos.Tingueu cura de no parlar la paraula d'informació de la vostra paraula per paraula al vostre resum si l'escriviu últimament. Si experimenta una pluja d'idees, assegureu-vos de tornar i afegir la nova informació a la vostra proposta també. Redactar el resum primer us pot ajudar a formular idees per a la vostra proposta, però probablement haureu de tornar enrere i ajustar-lo després d'escriure el document més llarg i més complet.
Què incloure
Identifiqueu el problema que us dirigiu primer. Si estàs fent una idea, explica per què és tan genial. Si el vostre objectiu és seleccionar-lo per a un treball, digue-li al vostre lector per què és la millor opció. No escriviu tots els detalls de les vostres credencials: apareixeran a la vostra pròpia proposta. Però si heu guanyat un premi important en algun lloc de la línia, podeu fer servir una frase per fer-ho bé a l'atenció del vostre lector al principi abans d'arribar a la proposta. Depenent de la naturalesa de la vostra proposta, és possible que també vulgueu incloure una descripció general de la recerca que hàgiu fet i de com voleu arribar al vostre objectiu. Si esteu demanant diners, mencionar-ho al vostre resum depèn de si el destinatari ho ha sol·licitat a la sol·licitud de proposta. Si no, deseu els nickels i dimes per a la proposta i finalitzeu el vostre resum amb una declaració senzilla però assertiva que insta al vostre lector a triar-vos o la vostra idea.
Com estructurar-la
Els aspectes destacats que inclogueu al vostre resum han de figurar en el mateix ordre seqüencial que ho fan a la vostra proposta. Si el vostre lector vol saber més que la breu informació que incloeu al vostre resum, us indicarà quina és la vostra proposta per trobar el que necessita. El propòsit del vostre resum és fer que la lectura i la digestió de tota aquesta informació sigui el més fàcil possible per a ell. Si heu rebut un RFP, és possible que us demani que dirigeu només determinada informació del resum i com estructurar-la. En aquest cas, obliga i segueix les indicacions.
Consells d'escriptura
L'ideal és que tinguis les habilitats d'escriptura d'un guanyador del Premi Pulitzer, però si aquest no és el cas, és possible que vulgueu obtenir l'ajuda d'una altra persona per escriure realment el resum després d'haver-lo bloquejat. Si aquesta no és una opció, concentreu-vos a fer el vostre primer paràgraf, i en especial la vostra primera frase, el millor que pot ser. Voleu connectar el vostre públic immediatament; no vol que el vostre lector bromeezca i es pregunta si vol anar a dinar o llegir el segon paràgraf. No comenci dient la seva pròpia banya. En lloc d'això, concentreu-vos en per què la vostra idea o solució -no necessàriament la vostra empresa- és perfecta per al treball o la situació. El vostre lector vulgui saber què pot fer per ell, no el que ha fet per a la resta del món, almenys no en el seu resum. Pot dir-li el que ha fet per a la resta del món en la seva proposta.
