Una comptabilitat adequada us permet determinar si el vostre negoci està guanyant diners o perdre-la. A més, només tenint en compte les fonts d'ingressos i despeses, podeu decidir les accions futures per al vostre negoci. Hi ha programari de comptabilitat que us ajuda a generar informes, com ara guanys i pèrdues, fluxos d'efectiu, balanç i diversos informes financers. La configuració de sistemes de comptabilitat per a la vostra empresa dependrà del servei musical que proporcioneu i de com obté ingressos dels vostres clients.
Recolliu una llista de tots els programes de comptabilitat disponibles i analitzeu les diferències. Hi ha diversos paquets de programari de comptabilitat de Quickbooks i Peachtree en el rang de preus de $ 100 a $ 300 a partir de setembre de 2010. La majoria de programari de comptabilitat té característiques i avantatges similars. Heu de triar en funció de la qualitat, el preu i els serveis addicionals, com ara còpia de seguretat en línia i assistència al client.
Trieu un mètode de comptabilitat; ja sigui mètode en efectiu o el mètode de meritació. El mètode en efectiu recapta els ingressos o les despeses només quan realment el rebi o el paga, però el mètode de meritació es realitza quan realitza una venda o incórrer en una despesa, independentment de rebre o pagar diners. Com que està operant una petita empresa en la indústria musical, tractarà els pagaments immediats dels seus productes mitjançant targetes de crèdit, xec o efectiu en comptes de facturar o lliurar un producte abans de pagar-ne. El mètode d'efectiu generalment és més adequat per a aquest tipus de negoci. Tanmateix, si la vostra empresa comença a proporcionar molts serveis en què el pagament es produeix més endavant, podria tenir sentit utilitzar el mètode de meritació.
Registre de transaccions amb un sistema conjunt. El programari automatitzarà i executarà moltes de les tasques rutinàries, com ara crear factures i declaracions de resultats. Si està llogant espais d'estudi o ensenyant lliçons, només pot registrar tots els ingressos introduint la data i l'import al programari.
Consulteu les normes del vostre impost estatal, municipal i comarcal, sempre que sigui aplicable. El vostre programari de comptabilitat pot proporcionar enllaços a aquests llocs i tractar la vostra informació fiscal sobre vendes. Assegureu-vos d'obtenir informació sobre la retenció d'impostos, les deduccions empresarials i la taxa de pagament de l'empleat. Feu una llista de totes les maneres possibles perquè el vostre negoci de música guanyi diners i consulteu amb el vostre govern si necessiteu llicències especials d'empresa per a la prestació d'aquests serveis. Per exemple, és possible que necessiteu una llicència de revenedors si veneu equips musicals o altres articles musicals al vostre negoci.
Feu una llista dels vostres clients i proveïdors per separat per facilitar l'accés al sistema del programari. Feu una llista dels vostres productes i els seus preus per separat. Introduïu tot això al programari, per automatitzar i accelerar el sistema de comptabilitat.
Configureu el vostre diagrama de comptes que inclogui tots els comptes, com ara el compte de despeses, el compte d'actius i altres. Introduïu tot l'equip de música als comptes d'actius i els préstecs pendents en els comptes de despeses. Això us ajudarà a determinar amb precisió el valor del vostre negoci de música petita a simple vista.
Manteniu el vostre sistema de comptabilitat utilitzant-lo correctament i reconciliant-se amb els vostres extractes bancaris.
Consells
-
Feu un curs en línia si no esteu familiaritzat amb el programari o manteniu el vostre sistema. Utilitzeu els serveis de suport de programari per ajudar-vos a començar al peu dret.
Avís
Assegureu-vos que només les persones amb coneixements suficients utilitzen i mantenen el sistema per evitar errors en la comptabilitat.
