Si dirigeix una petita empresa, realitzarà vendes i compres gairebé tots els dies. Les factures sortiran, algunes entraran i esperem que totes es paguin. Els diners es mouran i surten dels comptes bancaris, i podeu contenir articles en stock per satisfer la demanda futura dels clients. És important que feu un seguiment de totes aquestes transaccions a través del procés de comptabilitat de petites empreses. Això us ajudarà a prendre decisions intel·ligents amb els vostres diners.
Què és la comptabilitat de petites empreses?
La comptabilitat és l'acte de gravar, analitzar, interpretar i organitzar la informació financera en informes que mostrin la salut financera de l'empresa. La comptabilitat de petites empreses és la mateixa activitat, especialment adaptada a les necessitats d'una petita empresa. Des del punt de vista de la comptabilitat, les petites empreses tenen l'opció d'utilitzar el mètode de comptabilitat "en efectiu" que és molt més senzill que el mètode de "meritació" que utilitzen les empreses públiques. Amb el mètode en efectiu, només es paguen diners quan entra i surt del vostre negoci. Sovint és possible que un deixeble manegi el mètode de comptabilitat en efectiu per si mateix.
Per què les petites empreses necessiten comptabilitat
Quan el vostre negoci és petit, els comptes financers bons són el vostre quadre de comandament per mesurar el rendiment de la vostra empresa. Ells l'ajuden a detectar buits en el flux d'efectiu i assegurar-se que no es gasten excessivament en determinades àrees. També els necessitarà per obtenir finançament, ja que els prestadors miraran els vostres registres comptables per avaluar la viabilitat i la rendibilitat del negoci. Els bons registres comptables també són un requisit legal de l'home fiscal. Fan molt més fàcil recollir les fonts d'ingressos, les despeses deduïbles i la base de costos per a la depreciació que necessiteu per preparar les vostres declaracions d'impostos.
Programari gratuït de comptabilitat de petites empreses
El programari de comptabilitat basat en núvols està dissenyat per ajudar els propietaris de petites empreses a fer un seguiment de les seves finances sense l'assistència d'un professional comptable. Alguns dels paquets lliures més populars inclouen Wave, que descriu el seu programari com "el programari de comptabilitat de petites empreses més ràpid del món", GnuCash i TurboCASH. Aquestes opcions us permeten enviar factures i fer un seguiment dels rebuts, registrar transaccions en llibretes generals, executar informes financers i reconciliar pagaments amb el vostre compte bancari. Alguns paquets ofereixen una nòmina i un seguiment d'existències per un càrrec addicional. Reviseu els comentaris i estigueu preparats per provar algunes opcions abans de decidir quin programari de comptabilitat en línia s'adapta millor a les vostres necessitats.
Trobar un comptador de petites empreses
Quan les seves finances comercials es tornen massa complexes per gestionar-se utilitzant el programari, és hora de subcontractar la vostra comptabilitat a un comptable informatitzat de petites empreses. El comptador adequat no només pot ajudar a preparar els seus estats financers, sinó que pot proporcionar una planificació fiscal a llarg termini i estalviar diners per sobre dels seus honoraris. Per trobar un comptador, pregunteu a les persones de les vostres xarxes a qui esteu utilitzant. La vostra associació comercial de la indústria també pot ser un bon recurs. Internet és un bon punt de partida per investigar empreses de comptabilitat locals o podeu utilitzar el recurs "trobar un comptador" al lloc web de l'Associació Professional de Comptadors Petits. Assegureu-vos d'entrevistar diverses empreses fins que trobeu el que us convé.
