Un llibre major (GL) conté cinc seccions: actius, passius, patrimoni net, ingressos i despeses. Cadascuna d'aquestes seccions és un llibre o llibre comptable independent, de manera que el GL és el que es fa referència quan es parla dels llibres de la vostra empresa. Cada llibre de llibres comptables conté diversos comptes, de manera que el vostre llibre de pagaments contindrà aquests comptes: lloguer, telèfon, serveis elèctrics, subministraments d'oficina i totes les altres categories individuals de despeses que pugueu tenir en el vostre negoci.
Articles que necessiteu
-
12 mesos d'extractes bancaris
-
Gràfic de comptes (COA)
Organitzant el vostre sistema de Ledger
Examineu els vostres extractes bancaris i compileu una llista de despeses mensuals regulars, despeses trimestrals i anuals i una altra llista de despeses variables, com ara subministraments d'oficina, màrqueting, entreteniment i viatges. Utilitzeu aquestes llistes per configurar el vostre diagrama de comptes.
Estableix el vostre diagrama de comptes. Els diferents llibres registrats en el seu COA es comptabilitzen tradicionalment de la manera següent: actius 1000-1999, passius 2000-2999, recursos propis de 3000-3999, ingressos de 4000-4999, 5000-5999 costos de mercaderies venudes, 6000-6999 mercats i despeses intangibles, 7000 -7999 altres ingressos, 8000-8999 administrativa, de viatge, personal i despeses comercials diversos.
El llibre de màrqueting i intangibles pot incloure 6000-6099 despeses generals, 6100 publicitat, 6200 despeses financeres, 6300 donacions benèfiques, 6400 depreciacions, 6500 beneficis d'empleats, 6600 impostos, 6700 assegurances. Cada categoria es dividirà en subcategories numerades, com ara assegurances d'agents i directius, assegurances d'errors i omissions, assegurança de responsabilitat civil, assegurances de vehicles i qualsevol altra assegurança que porti.
El llibre de despeses administratives, de viatges, de personal i de diversos negocis pot incloure subcategories com ara 8100 lloguers, 8200 serveis elèctrics, 8300 d'Internet, 8400 de telefonia, 8500 de comptabilitat i consultors legals, 8600 salaris i salaris, 8650 impostos de nòmines, 8700 subministraments d'oficines, 8800 reparació i manteniment, i altres despeses de negoci.
Prengui una de les seves factures actuals, una factura de serveis públics. Marqueu el vostre número de compte amb el compte principal. Consulta la categoria administrativa, de viatges, de personal i diversa de la teva COA i troba la categoria 8200 de serveis elèctrics. Si separeu els serveis públics del vostre magatzem d'aquells per a l'oficina i els de la sala d'exposició, haureu de crear números de compte per a cadascuna de les categories, de manera que la vostra factura de magatzem sigui 8220, l'oficina 8230 i la sala d'exposicions 8240.
Consells
-
El programari de comptabilitat, com QuickBooks, ha eliminat moltes de les tasques bàsiques de comptabilitat, com ara la configuració del Ledger general i el Pla de comptes, però és possible que vulgueu consultar amb el vostre comptador per assegurar-vos que esteu configurant correctament el COA. El motiu del COA és organitzar els diferents tipus d'ingressos i despeses amb finalitats fiscals.
Avís
No obtingueu el terme "compte" en la comptabilitat confusa amb el compte bancari. En comptabilitat, es refereix a un sistema o organitza entrades en categories perquè puguin ser segregades fàcilment per facilitar la preparació de l'any fiscal.
