Escriure una carta de recomanació per a un empleat, col · laborador o un altre conegut pot semblar una tasca, però segurament apreciarà l'esforç que posa en cantar els seus elogis. Les millors lletres són efusives i sinceres, que requereixen un toc especial.
Demaneu al sol·licitant de la carta una còpia de tota la informació que necessiteu per escriure la millor carta de recomanació possible. Això hauria d'incloure no només el currículum del sol·licitant i la llista de projectes que ha treballat en altres titulacions, sinó també una llista de punts que hauria de destacar en la carta.
Esbrineu si hi ha formularis especials que heu d'utilitzar o els procediments que heu de seguir. Sovint, les cartes completes s'han de segellar en un sobre amb la vostra signatura a través de la solapa.
Comenceu la lletra amb una declaració del vostre nom i posició, el nom i la posició del sol·licitant, quant de temps l'heu conegut i amb quina capacitat. Aquesta afirmació ha d'establir la seva capacitat per avaluar-la amb precisió.
Descrigui dues o tres de les qualitats o habilitats més destacables del sol·licitant, donant exemples específics de com ha demostrat aquestes qualitats en el passat. Les àrees a tenir en compte inclouen la intel·ligència del sol·licitant i la capacitat analítica, el nivell d'experiència, les habilitats organitzatives, la fiabilitat i la capacitat de treballar amb els altres.
Compara el sol·licitant de la lletra amb altres persones que heu conegut amb una capacitat similar. Si és possible, quantifiqueu la comparació, per exemple: "De les nou assistents que he tingut, Maria és la millor".
Penseu en la possibilitat d'incloure algunes crítiques modestes del sol·licitant de la carta. Si ha avançat alguns avenços en superar un defecte recentment, mencionar-lo aquí pot millorar la seva credibilitat.
Conclogui la carta amb la vostra valoració global del sol·licitant i la seva idoneïtat per la posició que busca. El llenguatge hauria de ser fort, però no exagerat o incert.
Afegiu la vostra informació de contacte i una oferta per respondre a les preguntes de seguiment si esteu disposat a fer-ho.
Deseu una còpia de la lletra. Us estalviarà molt de temps i esforç si necessiteu una altra carta en el futur.
Envieu per correu la carta o envieu-la al sol·licitant a temps.
Consells
-
Una o dues pàgines són generalment la longitud ideal per a una carta de recomanació. Qualsevol menys i el lector sospitarà que no té molt a dir sobre el sol·licitant; més i agotareu els que necessiten llegir-la. L'elogi vague és el petó de la mort. Les qüestions sobre el sol·licitant que manquen d'evidència per recolzar-les són un signe d'insinceritat o desinterès. Si no teniu temps d'escriure una recomanació adequada i confieu en que el sol·licitant escrigui una bona, podeu demanar-li que la escrigui. No obstant això, assegureu-vos de revisar-lo acuradament per obtenir-ne la precisió abans de signar el vostre nom. Les millors recomanacions tenen en compte la posició que sol·licita el sol·licitant. Si busca ingrés a l'escola de postgrau, per exemple, és possible que vulgueu centrar-se en la seva intel·ligència o auto-motivació, però si cerca un lloc com a gerent, potser voldreu destacar les seves habilitats de lideratge.
Avís
Si escriu una carta de recomanació per a un empleat, consulteu amb el departament de recursos humans de la vostra empresa per assegurar-vos que compleix la política de l'empresa. Algunes empreses prohibeixen que els supervisors escriguin cartes de recomanacions per evitar possibles problemes legals. Si no podeu escriure una carta amb entusiasme per al sol·licitant, és millor suggerir amb compte que trobin algú més que comprometre la vostra integritat o bé escriviu una carta tèbia que és poc probable que enganyi a ningú.
