Mentre que les empreses i els seus gestors de projectes comencen cada projecte amb un resultat desitjat, han de permetre tots els esdeveniments i circumstàncies que sorgeixin que puguin modificar les seves línies de temps o els seus mitjans per arribar a aquest resultat desitjat. Com que els directors de projectes, juntament amb els seus equips, progressen a través del projecte, han de seguir examinant el seu enfocament i l'abast general, ajustaments i ajustaments segons sigui necessari.
La definició d'elaboració progressiva
L'elaboració progressiva és una tècnica de gestió de projectes que permet alteracions, millores i canvis de direcció a mesura que avança el projecte. Això s'aconsegueix generalment monitoritzant contínuament el projecte per tenir en compte modificacions de disseny, nous detalls i troballes, o la necessitat de materials addicionals, membres de l'equip o consultors. Aquest procés permet noves versions del pla de projecte originalment esbossat. El resultat desitjat és que els administradors de projectes en última instància aconsegueixen un abast del projecte més detallat i estimacions de projectes més precises.