La planificació de recursos humans és un component molt important de la gestió de recursos humans. Es fa una valoració exhaustiva dels recursos actuals i els recursos futurs estimats. La plantilla ha de ser òptima. Amb escassa capacitat, l'organització perd comandes, clients, economies d'especialització, escala i beneficis. La sobredosi causa pèrdues en termes de salaris i competències. La planificació de recursos humans implica el desenvolupament d'estratègies que coincideixin amb el requisit del personal i les posicions disponibles. Les persones que realitzin els plans han de tenir un coneixement complet dels plans de l'organització. La planificació de recursos humans és útil per a l'organització i els empleats.
Planificació i previsió amb diligència
Per planificar el personal, el departament de RRHH realitza una avaluació del passat i del futur. Les necessitats i els recursos actuals es contrasten amb les necessitats i recursos futurs. Per exemple, si 10 treballadors produeixen 100 unitats del producte final i la demanda del producte és probable que augmenti un 150 per cent, quants més treballadors haurien de produir sense comprar maquinària nova o comprant màquines noves i més sofisticades? Es tracta d'aquest tipus de preguntes, i s'elegeix el compromís més rendible.
Reclutament de feina
Els requisits de treball i la descripció estan definits i dissenyats. Les habilitats que han de tenir els candidats elegits per fer la feina són tabulades. Llavors comença el procés de contractació. El departament de RRHH demana una crida sobre si reclutar internament o convidar sol·licituds de candidats externs. Ja sigui intern o extern, els candidats es posen a proves agotadoras. Podria ser tot o alguna de les següents: entrevistes personals, debats en grup, proves escrites, exàmens de credencials passats. Aquests solen ser mètodes d'eliminació pas a pas. En altres paraules, quan un sol·licitant aclareix el pas 1, arriba al pas 2.
Planificació de vacants i contingències
Els recursos humans també han de planificar la substitució dels candidats elegits. Pot haver-hi morts i accidents que ocasionin vacants a l'organització. La gent pot sortir per obtenir millors avenços i perspectives. Els candidats elegits podrien ser promoguts o acomiadats de les seves oficines. Poden haver transferències i jubilacions entre empreses i intracomunitats. La producció podria augmentar significativament, de manera que es necessita la mà d'obra de nou.
