La comptabilitat per a càrrecs de mercaderies és una classificació específica en els llibres de registre d'una empresa. I, per a moltes empreses que transporta mercaderies periòdicament, la càrrega pot ser una despesa significativa al llarg de l'any. Saber manejar càrrecs de mercaderies pot millorar la línia de fons d'un negoci. Els administradors necessiten saber com registrar els càrrecs de càrrega a la comptabilitat per fer previsions financeres precises i decisions empresarials en curs.
Diferències en la comptabilitat per a mercaderies i altres despeses empresarials
Les despeses de càrrega es poden gestionar de la mateixa manera que altres despeses generals de negoci. No obstant això, hi ha dues diferències significatives entre les despeses de càrrega i altres despeses comercials. A diferència de la majoria de les despeses empresarials, els càrrecs de càrrega poden ser pagats per la persona que envia els productes o per la persona que rep els productes.A més, els càrrecs de càrrega només es produeixen quan els enviaments són enviats. Un altre factor que complica qüestions és que si la mercaderia forma part del cost d'un actiu, s'ha de registrar i incloure en el valor global de l'actiu.
Enviament FOB versus destinació FOB
Els comptables solen etiquetar els càrrecs com a destinació FOB o FOB. FOB significa "transport a bord". El punt d'enviament FOB requereix que el comprador pagui càrrecs de càrrega. La destinació FOB significa que el venedor ha de pagar els càrrecs per enviar els actius. En altres paraules, quan envieu mercaderies als vostres clients, el cost d'efectuar aquest lliurament és una despesa que surt del vostre llibre com a domiciliació bancària. Es considera una despesa de venda i es coneix com a transport de mercaderies. Quan realitzeu una compra i les factures de proveïdors que envieu, es denomina transport de mercaderies. Aquest abonament prové d'un compte de "cost de venda-noli".
Registre de càrrecs de càrrega en la comptabilitat
Per saber com registrar els càrrecs de càrrega en comptabilitat, primer determinar la classificació de les despeses de càrrega. El comprador o el venedor paguen càrrecs de mercaderies? Per al punt d'enviament FOB, la venda es va produir al punt d'enviament, és a dir, el moll de la vostra empresa. La destinació FOB significa que la venda es produirà quan arribi a la destinació: al moll receptor del comprador.
Si la classificació de mercaderies és el punt d'enviament FOB, el comprador es responsabilitza del cost del transport de mercaderies. Al comprador, aquest és un cost de transport o de transport.
Si la classificació de mercaderies és la destinació FOB, el venedor registra els costos de transport com a despesa de transport, transport o despesa de lliurament. Si no hi ha cap entrada a la vora per aquesta despesa, creeu-ne una. La destinació FOB requereix una càrrega de càrrec i un abonament a comptes a pagar. Venedors - que paguen mercaderies sota el punt de destinació FOB - despeses de lliurament de deutes mentre acrediten comptes a pagar.
