Sempre que assistiu a un seminari patrocinat per una empresa o un taller, el propòsit d'una avaluació de seguiment és no només avisar als vostres empleadors si era una bona relació amb el temps i els diners que es van gastar, sinó també per ajudar els presentadors a comprendre què era un èxit, el que va ser una falla i com es podrien modificar futurs seminaris per satisfer millor les necessitats professionals de la seva demografia objectiu.
Pas 1: suprimir les vostres impressions
Descriviu les vostres impressions del seminari i el presentador tan aviat com sigui possible i mentre tot estigui encara fresc en la vostra ment. Les vostres observacions constitueixen un marc de treball per desenvolupar la vostra avaluació formal.
Pas dos: identifica el que va ressonar amb tu
Identifica els elements del seminari que més ressonaven amb tu. Per exemple, potser els hipotètics exercicis de joc de rols van ajudar a reforçar el material d'una manera que hauria estat tediós llegir en un llibre o en una sèrie d'estudis de cas. Potser t'ha agradat la forma en què tu i els teus companys es van dividir en grups més petits per analitzar un problema de la vida real. Tingueu en compte, a més, de la relació de l'instructor amb els assistents al seminari i de la forma en què l'ha fet sentir des del principi fins al final.
Pas tercer: tingueu en compte el que no ha complert les vostres expectatives
Feu notes sobre els elements del seminari que van caure per sota de les vostres expectatives. Per exemple, potser el presentador del seminari va gastar massa a la sessió fent girar anècdotes personals que, malgrat entretenir i divertir malament, van reduir la quantitat de temps que queda per aprendre tècniques de recerca o les noves capacitats del programa per facilitar el treball. Potser t'agradaria tenir eines de mesura contínua durant tot el seminari, com ara proves de preguntes públiques per mesurar el teu progrés i comprendre el material.
Pas quatre: Crea la teva llista de desitjos
Creeu una llista de coses que podria haver fet de manera diferent si s'encarregués de la planificació. Això podria ser qualsevol cosa que tingués un programa més curt o més llarg o el mantenia en un lloc diferent per reestructurar la pròpia presentació a una plataforma més interactiva o una altra amb un panell de presentadors experts en comptes d'un sol instructor.
Pas cinc: Creeu la vostra plantilla de documents
Obriu un document nou al vostre programa preferit, com ara Word o Google docs, seleccioneu una font de 12 punts a Times New Roman, Courier o una tipografia professional semblant i configureu els vostres marges a una polzada a cada costat. Si utilitzeu membretes corporatius, desplegueu almenys una polzada per sota del nom i l'adreça de l'empresa per iniciar les entrades al marge esquerre. Identifica't pel teu nom complet, el teu títol i la teva divisió o oficina regional. Identifica el títol complet del seminari al que vas assistir, la data, l'hora i la ubicació del programa i el nom de l'instructor del seminari.
Pas sis: resumir l'objectiu del seminari
Descriu en poques frases l'objectiu principal de la classe. Això pot ser la seva pròpia comprensió del que s'ofereix o un pressupost directe de l'anunci del seminari o paquet / programa d'entrega. Expliqueu en un breu paràgraf l'enfocament del presentador a l'assignatura a través d'eines i materials complementaris, com ara conferències, presentacions multimèdia, llibres, esquemes i casos pràctics.
Pas set: avaluar el contingut del curs
Creeu un subencapçalament amb el títol "Contingut del curs" a les caselles i dirigeixi la qualitat, rigor i puntualitat del material que se li vau donar. Això es pot fer completament en un format narratiu o configurat com una petita matriu en la qual assigna un rànquing numèric d'1 a 10 o un grau de "pobre", "just", "bo" o "excepcional". Per obtenir puntuacions numèriques baixes o qualificacions de pobres i entenedors, assegureu-vos de proporcionar una explicació o exemples. Per exemple, podeu escriure "els estudis de casos van ser tots els anys vuitanta i no es van aplicar a les dinàmiques del lloc de treball del segle XXI".
Sigui objectiu quant a si el seminari va lliurar el que prometia lliurar. En altres paraules, no et queixis d'això a l'anunci de nauseum simplement perquè era plujós aquell dia o no podies trobar un lloc d'estacionament. Tingueu en compte en la vostra escriptura si el presentador ha proporcionat informació i informació que no podrien estar disponibles en cap altre lloc.
Pas vuit: valora l'instructor
Feu un subtítol titulat "Expertise instructor". De la mateixa manera que ho va fer en el pas anterior, avalua el coneixement i el nivell d'experiència del presentador, l'organització dels materials del seminari, les habilitats de comunicació i la interacció amb els assistents al seminari. Proporcioneu exemples sòlids del que va fer el presentador del seminari, per exemple "ens va animar a fer preguntes", i el que necessitava per treballar per ser més eficaç, com "donar-nos materials manuals i després llegir-los en veu alta era el temps que es podria aprofitar millor en un context més interactiu ". Avaluar si el presentador tenia les credencials i l'experiència per fer creïble el seu material i el seu context.
Pas nou: feu alguna recomanació
Creeu una subencadenada anomenada "Recomanacions". Aquí és on identificaràs les teves idees per millorar la classe. Els presentadors de seminaris aprecien comentaris objectius en aquesta secció perquè puguin seguir sent viables i competitius. Si el seminari era un gran valor de transport per a vosaltres, podeu utilitzar aquesta secció per a incloure els futurs tallers que voleu veure que ofereix el mateix instructor o la mateixa entitat de formació.