El llibre general té un paper crític en el cicle de comptabilitat. Un llibre major general conté un registre de totes les transaccions que s'hagi trobat al vostre negoci. Un llibre general també es coneix com un llibre de valors nominal.
Origen
El llibre general és originari d'altres revistes o llibretes secundàries. Per exemple, la informació registrada o publicada en el vostre llibre general pot provenir o publicar-se al vostre diari de vendes o rebuts d'efectiu.
Funció
La majoria de les empreses utilitzen el sistema de doble entrada quan publiquen transaccions al llibre general. És a dir, per a cada transacció, es publica un càrrec a l'esquerra i un crèdit es publica a la dreta. Normalment, cada deute o crèdit afecta dos o més comptes de llibre general.
Configuració d'una biblioteca
El llibre general es configura com una sèrie de comptes de T. L'efectiu, els comptes per cobrar i les vendes són exemples de comptes que utilitzarà al vostre llibre general. Configurar el vostre llibre no implica cap anàlisi de la vostra part. Només cal transferir dades financeres de la revista al llibre general. Assegureu-vos que els saldos coincideixin.
Importància
Una vegada que tota la informació del llibre major general s'ha verificat per obtenir la veracitat, es pot crear el balanç i el compte de resultats. El vostre llibre general pot ser manual o electrònic. La majoria de les empreses tenen programari que permet que l'usuari introdueixi informació financera al llibre general computat.
Paper Trail
El vostre llibre general pot ajudar a detectar i prevenir el frau en el vostre negoci. Un llibre major us permet establir xecs i saldos dins del vostre negoci. Per exemple, si teniu diners en efectiu de 40.000 $, aquest hauria de ser el mateix número publicat al llibre general. El vostre llibre general pot ser útil si la vostra empresa ha estat auditada per l'IRS.
