Un banquet és un esdeveniment que aplega persones que participen en una organització comuna o que tenen un objectiu comú per sopar. Sovint a través d'aquests esdeveniments, els organitzadors de banquets celebren un assoliment o recapten diners per una causa. Si se li acusa del treball de reunió del pròxim banquet de la vostra organització, tingueu en compte alguns detalls clau a mesura que iniciï aquest projecte.
Desenvolupar un comitè de planificació si necessiteu ajuda per posar el programa de banquets junts. Podeu assignar cada persona per fer-vos càrrec de cada esdeveniment al programa que desenvolupeu.
Determineu els assistents clau que seran honrats o presentats al banquet. Per exemple, si esteu llançant un esdeveniment de recaptació de fons, heu de convidar representants de l'organització que rebrà el xec.
Calculeu el nombre total d'assistents, inclosos els homenatjats i el vostre equip, perquè pugueu reservar una ubicació per allotjar al grup per sopar. Estableix el preu de les entrades al vostre banquet (si escau).
Establir una data i hora fermes per al sopar de banquets que sigui coherent amb els horaris de tots els assistents clau. Reserva una ubicació i servei de càtering per a la data tan aviat com sigui possible. Assegureu-vos que també reserveu l'equip per al banquet, incloent un podi i un micròfon per als altaveus.
Llista l'horari dels esdeveniments amb l'ajuda del vostre comitè. Comenceu amb una introducció als convidats, seguiu les indicacions clau de VIP. Deixeu que, com a mínim, hi hagi un temps d'espera per als clients abans de començar el programa. Identifiqueu l'enfocament de l'esdeveniment i col·loqueu-lo cap al centre de l'horari, seguit de les observacions de tancament. A continuació, podeu omplir altres elements clau que voleu afegir a la programació segons el vostre esdeveniment concret.
Contracta un dissenyador gràfic per crear invitacions per enviar a la teva llista de convidats, així com entrades per distribuir a clients pagats. Demaneu al dissenyador que creeu un programa imprès per distribuir-lo a l'esdeveniment una vegada que hàgiu confirmat el programa i els assistents clau.
Anuncia el banquet si està oberta al públic en el vostre document local, anuncis classificats i taulers d'anuncis. Proporcioneu informació sobre on els clients poden comprar i recuperar entrades, així com informació de contacte per a vostè o els membres del comitè de banquets.
