Els gabinets de presentació són una excel·lent forma d'emmagatzemar fitxers de paper i altres documents d'oficina vitals, però trobar un lloc per a tots aquests armaris de fitxers pot ser un autèntic desafiament. Molts empresaris es pregunten si és una bona idea apilar els gabinets d'arxius i la resposta a aquesta pregunta dependrà d'una sèrie de factors.
La mida dels armaris
Una de les consideracions més importants a l'hora de decidir si es pot apilar o no els gabinets de presentació una sobre l'altra és la mida de les unitats. Els petits armaris de dues portes sovint es poden apilar de manera segura sobre una altra, però els armaris de fitxers més grans de tres, quatre i cinc calaixos mai no s'han d'apilar. Quan s'apilen fins i tot els gabinets de presentació de dos calaixos, és important connectar-los de forma segura per reduir el perill de bolcat. Acoblar un disc magnètic a cada cantonada del gabinet de presentació inferior per ajudar a assegurar els dos gabinets junts.
Consideracions importants
Quan s'apilen dos petits armaris de fitxers un sobre l'altre, és important evitar col·locar elements pesats o voluminosos al gabinet superior. Qualsevol article gran o pesat s'ha d'emmagatzemar al calaix inferior del gabinet inferior de fitxers si és possible. Si no, es poden emmagatzemar a la plataforma superior del gabinet d'arxius inferior, però emmagatzemar-los en el gabinet d'arxius superior podria fer que es converteixi en una capa alta o fins i tot caure. Si creieu que és necessari apilar dos petits armaris de fitxers un sobre l'altre, és important pensar abans de temps sobre com s'emmagatzemaran els fitxers i altres elements.
Assegureu-vos que el calaix es tanqui el treball
La majoria dels gabinets d'arxius estan equipats amb un mecanisme d'enclavament que evita que s'obri un calaix si un altre calaix ja està engegat. Aquest és un important mecanisme de seguretat amb una unitat de gabinet d'arxiu únic, però és encara més essencial que els armaris de presentació s'apilin. Abans de fer qualsevol cosa amb els armaris de fitxers de dos calaixos, és important provar primer el mecanisme d'enclavament. Comenceu estirant lleugerament el calaix inferior i, a continuació, intenteu obrir el calaix superior. Si s'obre el calaix superior, el mecanisme d'enclavament ha fallat i el gabinet de fitxers no s'ha d'apilar. Si el calaix no s'obre, podeu apilar els armaris junts, però és una bona idea avisar als altres que els armaris estan apilats perquè puguin tenir una precaució addicional quan s'obrin i tanquin els calaixos.
