El control pressupostari és un negoci de processos que utilitzen per controlar les seves finances. Es tracta de comparar els pressupostos amb els resultats financers reals. Com que els pressupostos són teòrics i els resultats són concrets, el control pressupostari busca comparar un pressupost amb resultats que cobreixin el mateix període de temps per identificar els excessos o els menors d'edat i obtenir informació útil en decisions de despesa a curt termini i pressupostos futurs.
Adaptació
Una de les majors avantatges d'exercir el control pressupostari és l'oportunitat d'avançar i mantenir un negoci en el bon camí per tenir èxit. El control pressupostari identifica les discrepàncies entre els costos i els ingressos previstos i els nombres reals. Si els pressupostos són contínuament incorrectes en una àrea, els líders empresarials poden fer ajustos a les seves expectatives o aprofundir en la causa del problema. El control pressupostari ajuda als funcionaris financers a prendre decisions correctives abans que els problemes pressupostaris creixin i es facin més difícils d'abordar.
Dependència de dades numèriques
Un dels inconvenients del control pressupostari és que es basa en gran mesura en dades numèriques, de vegades a costa d'altres dades d'utilitat. Per exemple, un cap del departament que opera sota el seu pressupost per al trimestre pot tenir èxit en una anàlisi del control pressupostari. No obstant això, si va estalviar diners reduint el seu personal i acabant treballadors qualificats, l'acció pot tenir un efecte més negatiu i intangible en el conjunt de l'empresa. Les decisions basades en el control pressupostari poden ignorar factors a llarg termini fora de l'abast d'un pressupost donat o ignorar els èxits i els problemes intangibles.
Cost
Els costos de recopilar dades i analitzar els pressupostos són un altre inconvenient del procés de control pressupostari. Altres formes de control corporatiu es basen més directament en les opinions i el judici dels alts funcionaris. El control pressupostari pretén moderar aquest tipus de judici humà mitjançant la introducció d'arguments quantitatius, tot això a un cost. Quan una empresa utilitza els seus pressupostos operatius i estats financers existents per dur a terme el control pressupostari, el cost es redueix. Tanmateix, quan els líders cometen nous informes financers, aquests costos augmenten, especialment si requereixen la contractació de nous empleats per assistir al departament de comptabilitat.
Seguiment del progrés
El control pressupostari ofereix a l'empresa un mitjà clar de seguiment del seu progrés internament. L'anàlisi de les dades del pressupost permet que els líders identifiquin centres de responsabilitat o departaments d'organització, on els administradors rutinalment passen més enllà de les seves assignacions pressupostàries o aconsegueixen operar per sota dels seus pressupostos. Els líders també poden prendre decisions més eficients sobre com assignar recursos i millorar la coordinació entre els departaments.
