L'abast del control es refereix al nombre d'empleats que supervisa un gerent: com més empleats supervisa, més ampli serà el control. Les empreses treballen per determinar el nombre òptim d'empleats que els administradors poden gestionar i, tot i així, ser efectius en la seva altra tasca. Tant l'ample i l'estret control de distància tenen avantatges diferents.
Factors
Els gerents no passen tot el temps supervisant els empleats i, idealment, passaran la major part de les seves hores de treball fent activitats de no-gestió. El nombre de persones que cada directiu pot supervisar eficaçment i completar aquesta altra tasca en forma oportuna depèn de molts factors. Aquests inclouen els tipus de llocs de treball dels seus subordinats, els productes que es creen, l'estil de gestió empresarial, personalitats i la mida de l'organització.
Baixes necessitats de gestió
Algunes situacions requereixen molt poca atenció de la gestió. Els empleats que fan treballs repetitius simples solen necessitar contactes amb la direcció per avaluacions de rendiment regulars o si es produeix un problema específic, per exemple. Els empleats experimentats a llarg termini normalment no necessiten molta gestió.
Grans necessitats de gestió
En canvi, algunes situacions requereixen més implicació dels administradors. En qualsevol moment es fan canvis, ja sigui en el tipus o quantitat de treball, en una disminució o augment en nombre d'empleats, una fusió o divisió departamentals o un canvi en l'entorn físic, els empleats necessiten gestors que ajudin a facilitar el canvi. A més, els administradors solen treballar amb nous empleats; utilitzar empleats experimentats per ajudar a formar nous treballadors pot facilitar el manteniment d'un major control.
Avantatges del control estret de control
Un estret interval de control proporciona una millor comunicació entre els directius i els seus empleats i dóna als administradors un millor control sobre els seus subordinats específics. Els empleats solen apreciar l'oportunitat de proporcionar comentaris al seu gerent, que no és tan fàcil en un ampli camp de control. A més, supervisar menys empleats generalment requereix menys habilitat directiva.
Avantatges de Wide Span of Control
Una àmplia gamma de control és menys costosa ja que l'empresa utilitza menys gestors. Amb només un administrador o un gerent amb un supervisor o un líder d'equip en la jerarquia següent, la majoria dels empleats estan tots al mateix nivell i poden treballar entre ells amb una clara delegació de funcions. Menys control i control pot crear una actitud més positiva entre els empleats, que aprecien la confiança i la llibertat addicionals.
Consideracions
Tot i que un ampli ventall de control pot estalviar diners, els desenvolupadors del pressupost han de tenir cura amb reduir els costos en matèria de gestió. Els consultors de pressupostos tendeixen a reduir els empleats en la direcció mitjana, però l'ampliació del control pot generar més problemes que els estalvis de costos. Els directius poden començar a quedar enrere en els terminis o no poden gestionar adequadament els seus empleats perquè no hi ha prou temps per a cada tasca.
