Hi ha moltes regles que un comptador ha de seguir en registrar transaccions financeres. Per a totes les regles establertes, els comptadors han trobat maneres de violar-los amb trucs i esquemes. Lapping és un d'aquests esquemes que els comptadors utilitzen per manejar la manca de pagaments a cobrar dels clients. Aquestes penúries són el resultat del robatori i la mala gestió dels ingressos en efectiu.
Lapping
Lapping és un esquema en què el comptador utilitza els pagaments rebuts d'un client per comptar amb el compte d'un altre client. El client A paga $ 50 cap al seu compte. El caixer s'encarrega dels diners. El client B paga $ 75 al compte. El comprador cobra 50 dòlars cap al client A, a l'espera d'altres $ 50 per accedir al crèdit client B. Aquest procés continua per a tots els clients fins al final del mes. En aquest punt, el comptador ha d'informar la pèrdua dels estats financers.
Per què Lapping és dolent?
Lapping és un esquema per amagar ingressos en efectiu perduts. En el cas que el caixer o un altre empleat els robin diners, les lleis comptables afirmen que l'empresa ha de tenir en compte la pèrdua de comptes a cobrar com a pèrdua d'efectiu i un crèdit de comptes a cobrar en general. Els diners no es poden comptabilitzar com s'apliquen a un compte de cobraments. L'excedent en els comptes reclamats falsifica els estats financers del negoci i la seva rendibilitat.
Correcció dels esquemes de laxitud
Per corregir un esquema d'encunyació dels llibres d'una empresa, heu de determinar quan es van prendre els fons. S'ha d'acreditar el compte de l'import del pagament. L'empresa registra com a pèrdua d'efectiu, no com efectiu rebut a la targeta de dèbit. Això mostra els diners que paga el client i es perd dins de l'empresa. Garanteix que els documents financers s'ajustin a la llei i que no siguin exagerats com rebuts d'efectiu.
Prevenció de laxitud
Per evitar l'emmotllament, una empresa hauria de tenir directrius. Una auditoria independent pot ajudar. La comparació d'escletxes de dipòsit amb els originals al banc pot mostrar si s'han canviat les escletxes. Els recomptes en efectiu freqüents de registres i efectiu a la mà ajuden a recuperar la pèrdua anticipada. S'han d'utilitzar tècniques de comptabilitat adequades en tot moment. Els empleats han de ser responsables amb una política de tolerància zero pel robatori i la pèrdua d'efectiu en els seus desplaçaments.
