Sempre que algú sol · liciti un lloc de treball, préstec o lloguer, pot esperar que el seu lloc de treball sigui verificat per la futura empresa, prestador o arrendador. L'enviament d'una carta de sol·licitud d'un certificat d'ocupació proporciona una plataforma perquè el destinatari respongui amb informació veritable i proporcionada de bona fe, i també us permet personalitzar la sol·licitud. Per exemple, un propietari només necessita verificar l'ocupació i els salaris actuals d'un inquilí potencial, un prestador podria estar interessat en futurs increments salarials, i un futur empresari potser requereixi més informació sobre les dates de feina, la posició i el historial de salari d'un sol·licitant.
Obteniu informació de consentiment i important
Primer heu de rebre el consentiment per escrit del sol·licitant ja que la majoria de les empreses no publicaran informació sobre un treballador actual o anterior sense el permís per escrit. Una manera de fer-ho és fer que el sol·licitant signi un formulari d'autorització. Una altra forma és integrar una secció de consentiment a la carta de sol·licitud de certificat d'ocupació. Heu de demanar al sol·licitant que proporcioni el nom i l'adreça correctes del destinatari. Aquesta informació pot variar molt, depenent de l'empresari. Per exemple, el contacte pot ser el departament de recursos humans en una gran empresa o el propietari d'una empresa més petita.
Utilitzeu format de carta de negocis
Alguns empresaris utilitzen un formulari estàndard per a sol·licituds de verificació d'ocupació. Tanmateix, d'altres deixen el format i la veracitat de la sol·licitud que teniu. Si esteu escrivint la carta sense orientació oficial, utilitzeu un format estàndard de carta de negocis i mantingueu la petició curta i puntual.
Accediu directament al punt
Utilitzeu el paràgraf inicial de la carta per indicar el propòsit del consentiment de la carta i l'adreça. Per exemple, obriu amb una declaració com "Estic presentant una sol·licitud de verificació d'ocupació". Seguiu-ho fent referència a l'adjunció de consentiment completat. Com a alternativa, introduïu dues línies just abans de la salutació en què el sol·licitant proporciona el consentiment per escrit. Una declaració senzilla com "Autoritzo l'alliberament de la meva informació d'ocupació a (la companyia o individu)", seguit de la signatura del sol·licitant en una línia separada és suficient.
Especifiqueu els requisits de verificació
A continuació, especifiqueu la informació requerida al segon paràgraf usant un format de llista o bala. Encara que els requisits específics d'aquesta secció variaran segons les vostres necessitats i si esteu contactant amb un empresari actual o anterior, normalment inclou:
- Nom complet del sol·licitant
- Posició de treball
- Dates de feina
- Taxa de pagament o salari anual
- Per a un empleat actual, pregunteu a l'empresari que indiqui si la posició és temporal o permanent
- També per a un empleat actual, pregunteu a l'empresari que indiqui si es preveu que el pagament del sol · licitant es mantingui igual o canviarà en els pròxims 12 mesos.
Finalitza la carta
Després d'especificar els requisits de verificació, proporcioneu el vostre nom i la informació de contacte al tercer paràgraf. Això permet que l'empresa es posi en contacte amb vostè si necessita parlar per telèfon a través del telèfon. Afegiu un tancament a la lletra com "Atentament" o "Respectuosa". Finalment, tanqueu la carta imprimint i signant el vostre nom i introduint la data de la sol·licitud.
