En el negoci, molts proveïdors concedeixen als seus clients un tipus de crèdit anomenat comptes a pagar, que permet als clients pagar productes o serveis després d'haver estat rebuts. "Factures a pagar" es refereixen a documents que registren quantitats degudes a proveïdors de béns per a una empresa. Quan es rep una factura però no es paga, es considera una factura de pagament de comptes. Un cop pagada la factura, s'elimina del fitxer i es registra com a despesa.
Usos per a comptes Factures pagables
Les factures a pagar per a comptes s'utilitzen per registrar i rastrejar les quantitats financeres degudes als proveïdors per a subministraments i serveis específics. La factura es col · loca en un fitxer "comptable a pagar" que significa que es deuen els diners i s'eliminen del fitxer quan s'ha pagat l'import. Sovint, les empreses registren les transaccions als seus llibres després que s'hagi completat la factura dels comptes. En el negoci, les factures pagades per comptes s'utilitzen per al deute a curt termini que es paga un cop rebut el producte o servei. El deute a llarg termini com ara línies de crèdit, hipoteques immobiliàries i arrendaments de vehicles es categoritza i es registra d'una manera diferent.
Factures que es poden pagar a la llar
Les llars utilitzen comptes factures i fitxers pagadors per factures domèstiques. A la llar, es reservaria un fitxer de comptes a pagar i totes les factures mensuals que es pagaran manualment es col·loquessin en aquest fitxer com a factures de pagament de comptes. Les factures es presentaran en la documentació anual de la família un cop pagada. Les factures a pagar a l'habitatge són factures com factures d'empresa elèctrica, factures telefòniques, factures de televisió i Internet, subscripcions a diaris i altres despeses mensuals. Seguiment de factures com factures d'empresa elèctrica, factures telefòniques, factures de televisió i Internet, subscripcions a diaris i altres comptes mensuals pagades manualment.
Informació a buscar en comptes Factures pagables
Quan rebeu una factura pagada per comptes, és millor revisar totes les dades de la factura assegurant-vos que sigui correcta. Comproveu doble tota la informació contra els productes o serveis rebuts de l'empresa que va emetre la factura. La informació a buscar inclou; el nombre de la factura, la data en què es va crear la factura, la data de facturació de la factura, la factura a la que es va facturar, quins productes o serveis es van incloure a la factura, la quantitat i els costos d'aquests productes o serveis, el tipus i el cost de l'enviament, on es van enviar els productes o serveis, es va enviar el pagament del compte, el número de client, el subtotal i els impostos inclosos a la factura i la informació del proveïdor.
Consells per als arxius de pagament de comptes
Desenvolupar un sistema conjunt per rebre i presentar factures i registrar el mètode per ensenyar a tots els empleats. Per a les empreses, és fonamental que tots els tràmits i els fitxers siguin coherents. Tenir un manual de com rebre i arxivar documents associats amb les factures pagades per comptes permet als empleats rebre correctament els vostres productes, fer els pagaments i arxivar correctament la documentació. Teniu un "verificador de fet" assignat per comprovar els documents del compte abans de finalitzar-lo en els vostres fitxers. D'aquesta manera, es garanteix que no se us oblideu de res quan se us facturi i evita que pagueu els articles que no heu rebut. Escaneja totes les factures a pagar en una base de dades electrònica que es manté separada de l'ordinador. Arxivar la paperassa i consultar la còpia electrònica en el futur, ajudant a preservar la còpia original i reduir la quantitat de tràmits de desordre al vostre espai d'oficines.
