La transició de la vostra oficina a una oficina verda pot trigar una mica més del que podria esperar. Això és degut a que heu de transitar la idea dels vostres empleats que podrien no ser tan verds a casa. Fomentar als empleats que pensin que el verd pren temps, entrenament i diners. No tothom creu en el mateix nivell de verd que els altres, i pot fer molta feina per convèncer-los. Amb canvis en les polítiques i incentius, podeu fer realitat la veritat a l'oficina.
Papereres de reciclatge
Donar a cada empleat o petit grup d'empleats contenidors separats per a les escombraries d'escombraries, el reciclatge de paper, el reciclatge i el reciclatge de plàstics és la forma més senzilla de fer-se verda. Els empleats poden separar fàcilment la paperera i el reciclatge sense perdre el temps. Alguns programes de reciclatge proporcionaran aquests contenidors quan us registreu. Altres programes proporcionaran una safata, però separarem el reciclatge per un cost addicional. Decidiu quin programa és el millor ajust per a la vostra empresa.
Sense paper
Reduïu la impressió amb el vostre departament de TI moure les tasques d'oficina possibles al programari o programari web. Les aplicacions, formularis i altres sistemes basats en consumidors es poden gestionar a través d'un lloc web. La comptabilitat, la pertinença, les notes i fins i tot els documents de signatura es poden gestionar a través de l'ordinador. Els ordinadors poden acceptar i enviar faxos electrònics. Haureu d'instal·lar una bona potència de còpia de seguretat i un sistema de dades en cas d'avaria o pèrdua d'energia. Anima els empleats a escanejar en els documents i enviar-los per correu electrònic en lloc de fer còpies. Si esteu en negreta, podeu eliminar impressores i copiadores de la vostra oficina, però molts empleats poden trigar una mica a ajustar-se als nous procediments. Haureu de proporcionar formació sobre tot el nou programari que el vostre departament informàtic instal·la.
Utilitzeu correus electrònics o sistemes d'entrades per enviar missatges, codi o documents a diferents departaments. No imprimiu articles per a la seva revisió. Fomenta l'ús de dispositius mòbils, com ara telèfons, ordinadors portàtils i PDA.
Configurar Commuter Pools o Bike to Work Programs
Configureu grups de commutadors perquè els empleats puguin viatjar a treballar si no hi ha tren disponible. Donar incentius als treballadors que treballen en bici com ara els premis durant la major part dels dies en bicicleta durant el mes o donen una caritat en nom seu. Recordeu als empleats dels crèdits fiscals per anar amb bicicleta també per treballar.
