Un intern, ja sigui pagat o no pagat, és una part vital de qualsevol organització. Un intern busca l'experiència pràctica en un entorn professional mentre aprèn sobre l'entorn laboral i les habilitats de polit. Totes les organitzacions que es basen en interns universitaris han d'identificar objectius específics perquè els interns tinguin una experiència gratificant i l'organització compleixi els seus objectius. Els interns també han d'establir metes personals que els ajudaran a construir les seves carreres.
Discutir i acceptar objectius
Discuteixi i acordi els objectius sobre la posició en el primer dia de la pràctica. L'intern i el supervisor han d'identificar les responsabilitats i les expectatives, fixar terminis realistes i encoratjar preguntes i suggeriments.
Creeu tasques que incloguin un treball significatiu i difícil. Identificar els objectius de cada tasca i comprendre per què cadascun és important per a l'organització. Les assignacions per als interns s'han d'estructurar d'una manera similar a les d'un nou empleat.
Esquema de tasques de treball en equip i assignacions independents. Identifica les funcions i el treball que l'intern ha d'assolir quan les tasques impliquen un esforç d'equip. Feu el mateix per a tasques independents.
Establir directrius de mesura. Accepteu com es revisaran i avaluaran les tasques realitzades. Mesureu els resultats contra els objectius i assigneu un valor a cada realització a utilitzar en l'avaluació final del treball de l'intern.
Comunicar i revisar assignacions periòdicament. Les comunicacions freqüents iniciades per qualsevol banda ajudaran a l'intern completant tasques, superar els obstacles i complir els terminis.
Escriure els objectius
Escriure els objectius després d'acceptar els objectius. Quan un intern i un supervisor comprenen l'abast del treball, quant de temps pot proporcionar l'intern i quant de treball pot aconseguir, cometi objectius al paper.
Cada objectiu ha d'incloure diversos components: 1) Identificar l'assignació, la tàctica per dur a terme la tasca i la data prevista de finalització. 2) Identifica els resultats que pots mesurar i fer un seguiment per determinar l'èxit. 3) Assegureu-vos que els resultats siguin raonables i es puguin assolir. 4) Assegureu-vos que cada assignació i mesura corresponent sigui rellevant per als objectius globals de l'organització. 5) Crea una línia de temps que incorpora l'hora d'inici, la revisió intermèdia i els ajustos, i la finalització de cada objectiu.
Escriviu, editeu i torneu a escriure els objectius fins que estiguin clars i us ajudaran a gestionar els objectius. Incloeu plans de devolució si es desenvolupen circumstàncies que requereixen una reavaluació de les assignacions o objectius.
Revisa tots els objectius. L'intern i el supervisor han de discutir cada objectiu per separat per garantir que cadascun es pugui assolir i mesurar.
Finalitza els objectius. Realitzeu els ajustaments necessaris i acordats. Acordar-se mútuament per seguir el pla i comunicar-se periòdicament per refinar els objectius segons sigui necessari.
Consells
-
Els estudiants i els supervisors han d'establir relacions de treball estreta. En assistir a reunions i animar-se a oferir idees, l'intern es fa més confiat. Aquesta relació oberta també ajuda al supervisor / tutor a guiar el treball de l'intern.
