Qualsevol forma legítima de mantenir els impostos a la baixa és benvinguda i us pot ajudar a ser més rendible al final de l'any. Una de les deduccions més útils és la vostra bonificació per a l'ús comercial dels vostres vehicles personals o vehicles de la companyia, però registrar tots aquests viatges de manera tradicional, en paper, és bastant tediós. Les aplicacions de rastrejador de quilometratge poden ajudar reduint el temps i l'esforç necessari per registrar els vostres viatges, alliberant-vos fins a ser més productius.
Per què les empreses milloren la ruta
Hi ha moltes raons per fer el seguiment del quilometratge, ja que hi ha empreses, però el més fonamental és mantenir les pestanyes de les despeses deduïbles. Un registre de quilometratge ben conservat pot proporcionar un gran estalvi en el moment d'impostos, i val la pena el cost mínim d'una aplicació. També hi ha beneficis menys evidents. Si manteniu una flota de vehicles de lliurament, per exemple, veure els registres del rastrejador de quilometratges pot indicar quins dels vostres controladors planifiquen les rutes de manera més eficient. Podeu aprofitar aquest coneixement per ajudar els vostres controladors menys experimentats o menys analítics a obtenir un millor ús dels vostres vehicles.Si manteniu una força de vendes de camp, els seus registres us donaran informació sobre com és actiu i agressiu cada venedor. Els registres de rastreig de quilometratge poden fins i tot ajudar-vos a fer un seguiment de la relació entre la conducció de la ciutat i la carretera per als vehicles propietat de la vostra empresa, cosa que us permet controlar més quan els mantingueu reemplaçant.
Regles de l'IRS per al seguiment de quilometratge
L'IRS té moltes regles sobre el que pot i no pot deduir. El vostre desplaçament matutí no és deduïble, per exemple, però el quilometratge entre l'oficina principal i les oficines de satèl·lit és. Qualsevol quilometratge que realitzeu durant i després de conferències, llocs de clients o sessions de formació obligatòria també es pot deduïble. Per reclamar les despeses del quilometratge, cal que seguiu la data i el propòsit de cada viatge, els punts d'inici i finalització, el quilometratge inicial i final i les despeses d'aparcament, els peatges o altres despeses que incorren. Teniu dues opcions per reclamar la deducció: utilitzeu la tarifa de quilometratge estàndard fixada cada any per l'IRS o seguiu els costos reals. La tarifa estàndard inclou les provisions per al manteniment i la depreciació, de manera que no es pot reclamar per separat. Si no esteu segur de quina opció heu d'utilitzar, seguiu les vostres despeses reals durant un període escollit i compareu-les amb la tarifa estàndard. El seguiment de les despeses reals és molt més de treball, que és una bona raó per utilitzar una aplicació de seguiment, però en alguns casos, pot donar-vos una deducció més gran.
Les millors aplicacions de rastrejador de quilometratges
La majoria de les aplicacions de seguiment de milles segueixen el mateix patró, usant el GPS del telèfon per iniciar la sessió automàticament als punts inicials i finals del vostre viatge. Després d'haver ingressat una destinació una vegada, les aplicacions la recorden i la registraran automàticament en el futur. Les diferències entre ells es troben en els bons detalls i en quina mesura es defineix la interfície.
MCI IQ: Mile IQ és molt senzill d'utilitzar. Registra automàticament cada viatge, i els classifica com a negoci o personal passant per l'esquerra o cap a la dreta. Les dades del vostre viatge es fan còpies de seguretat automàticament al núvol, de manera que no perdreu el vostre registre si el telèfon es perd o es trenca, i podeu veure les vostres dades i generar informes a qualsevol ordinador o dispositiu mòbil. Hi ha una versió gratuïta de l'aplicació que permet fins a 40 viatges al mes, o podeu comprar la versió premium el mes o l'any segons sigui necessari.
Triplog: Si necessiteu una eina més robusta, Triplog podria adaptar-se a la factura. Ja sigui que hagueu de seguir el vostre propi cotxe, un equip de vendes en vehicles personals o una flota de propietat de l'empresa o qualsevol combinació d'aquestes coses, Triplog ha cobert. La versió Enterprise, per a la gestió de flotes, intercanviarà dades directament amb programes comptables com Quickbooks o Concur. Per als usuaris més exigents, la interfície de programació d'aplicacions de Triplog o l'API permeten personalitzar els usos de les dades del programa.
Hurdlr: Hurdlr té una opció per a qualsevol empresari, ja sigui dels vostres diners que provingui d'un concert de repartiment de cotxes o d'una flota de tot tipus. La versió gratuïta de l'aplicació és adequada per a ús casual o lateral, la versió premium paga afegeix informes millorats i la possibilitat d'establir les hores de treball pròpies, de manera que deixa de seguir els vostres viatges quan deixeu de treballar i, com Triplog, hi ha un Versió empresarial i API per a operadors de flotes i usuaris avançats. El millor de tot, calcularà automàticament els impostos estatals i federals en temps real, de manera que sempre sàpigues on està.
Mile Catcher: Si només estàs començant i el pressupost és ajustat, Mile Catcher podria ser el teu nou millor amic. La versió gratuïta de l'aplicació proporciona un registre de viatge il·limitat durant tota la vida i informes il·limitats, per la qual cosa és tot el que necessiteu mentre obteniu la vostra nova empresa. A mesura que creixin les vostres necessitats, podeu actualitzar-vos a la versió Premium que ofereix una sèrie de funcions addicionals que inclouen l'accés a totes les vostres dades a través del portal web de l'empresa, classificant automàticament viatges repetits, viatges de classificació massiva de manera retroactiva fins a 60 dies més tard i deixant-vos delegueu la gestió del compte a un comptador o administrador.
Quickbooks autònoms: Si ja està utilitzant l'edició d'autoocupació del programa de comptabilitat popular Quickbooks, un registre de quilometratge potent prové com a part del paquet. Monitors i registra els vostres viatges com qualsevol altre rastrejador de milles, però perquè és part de la vostra suite de comptabilitat general, podeu fer altres coses molt útils, com ara afegir el cost d'un viatge específic a la factura que genereu per a aquest client. També controla totes les altres despeses deduïbles i fa un seguiment dels vostres pagaments per impostos trimestrals. Si seleccioneu el paquet amb TurboTax, podeu transferir la informació del quilometratge a la vostra planificació C.
