És possible que una empresa hagi de fer modificacions pressupostàries o retallades pressupostàries com a part d'un pla financer per a l'empresa. Durant aquest procés, els executius de la companyia poden acceptar propostes de planificació pressupostària o suggeriments per obtenir una idea de com resoldre els problemes pressupostaris. Algunes d'aquestes propostes de planificació pressupostària es poden presentar a un consell d'executius en lloc de presentar-los en un format escrit.
Formats administratius
Una presentació de planificació del pressupost ha de ser formateada de manera neta i professional. Ha d'incloure una pàgina de títol, on inclogui el nom i el logotip de l'empresa, juntament amb la data de presentació. També s'inclou el nom del públic en general, com el consell d'administració o l'equip directiu de pressupostos. La segona pàgina o diapositiva de la presentació hauria d'incloure una agenda de presentació, en la qual es detallen cadascun dels temes que es cobriran perquè el públic sàpiga quan poden fer les preguntes adequades.
Descripció general del pressupost
La primera secció després de l'ordre del dia és proporcionar una visió general del pressupost actual. Això s'ha de fer fins i tot si no hi ha pressupost existent. La visió general explicaria la manca d'un pressupost, ja que el negoci és nou o desorganitzat, per exemple. Si el pressupost opera en el negoci, la descripció general hauria d'explicar les categories o seccions actuals que es presenten en el pressupost.
Canvis suggestius
Creeu una llista de canvis que es podrien fer al pressupost per millorar el seu funcionament i la seva posició en funció de la informació que es proporciona a la secció anterior. La llista ha d'identificar els problemes o problemes actuals en el pressupost o les prediccions de pressupost d'on la companyia podria acabar en deutes a causa de la despesa excessiva, per exemple.
Nou pla pressupostari
Presenteu un pressupost revisat perquè el públic pugui veure quins canvis heu de fer amb el vostre pla de pressupost. Per exemple, podeu explicar que les dues categories existents en el pressupost poden ser una despesa improductiva, de manera que podeu suggerir eliminar aquestes categories, cosa que permet estalviar una quantitat de diners específica cada mes.
Resultats i prediccions
Tot i que el Consell d'Administració pot veure els canvis en el pressupost basats en el vostre pla, és possible que no puguin veure els resultats a llarg termini dels canvis del pressupost. Feu una llista de prediccions o resultats potencials que l'empresa pot esperar veure amb els canvis de pressupost suggerits a la presentació. Per exemple, els resultats a llarg termini poden incloure estalviar suficients fons per llançar noves línies de productes o eliminar préstecs de responsabilitat civil.
