La creació d'un pla de treball és important perquè permet que un empleat tingui l'oportunitat de mostrar a un administrador com planeja dur a terme les coses que se li demanen. Un pla de treball pot ajudar un empleat a mostrar el seu valor perquè quantifica i posa en paraules les coses que un empleat fa d'una altra manera que podria passar desapercebut. A vegades es creen plans de treball generals relacionats amb el treball global que fa una persona. Tanmateix, els plans de treball sovint són més eficaços quan es desglossen per debatre específicament el treball associat amb projectes més petits. Com més específic sigui un pla de treball, més efectiu serà. Quan creeu plans de treball, hi ha algunes coses que gairebé sempre s'han d'incloure.
Obriu un document nou en el programari de processament de textos, com ara un Microsoft Word. Creeu diversos encapçalaments al document. Els encapçalaments han de figurar com: "Problemes", "Objectius", "Estratègies", "Recursos", "Línia de temps" i "Mesura".
A "Temes", es descriuen els problemes més importants. Una reunió d'avaluació de necessitats ha de precedir l'anul·lació dels problemes clau. Durant aquesta reunió, els membres de l'equip poden aclarir tots els problemes importants del projecte. Els assumptes importants haurien d'equilibrar discutint les necessitats de totes les parts implicades.
A "Objectius", feu i registreu els objectius assolibles. Els objectius descrits en un pla de treball haurien de fer-los estirar per aconseguir-los, però no haurien de ser inalcanzables. En fer objectius, recordeu l'acrònim SMART: els objectius han de ser específics, mesurables, acceptables, realistes i puntuals.
A "Estratègies" s'inclou informació sobre estratègies clau. Probablement, aquesta serà la secció més llarga i més completa del pla de treball. Cal incloure aquí tots els passos o fites importants que s'han de complir. També cal discutir possibles obstacles per a l'aplicació de les estratègies. Expliqueu com es gestionaran aquests obstacles.
A "Recursos", es discuteixen els recursos necessaris per posar en pràctica les estratègies. Si hi ha tot un equip que treballa en el projecte, mencioneu al pla de treball els membres de l'equip implicats i quines seran les seves responsabilitats. Si hi ha una inversió significativa en equips o subministraments involucrats, mencioneu-ho també.
A "Cronologia", feu una cronologia. Inclou els aspectes destacats del pla per crear una línia de temps. Assegureu-vos d'incloure la data d'inici, la data de finalització i les dates en què es faran esdeveniments i objectius específics. Això us permetrà que els companys i la direcció de l'equip puguin veure fàcilment si el projecte està previst.
A "Mesura", s'inclouen mètodes de mesura. Parleu sobre com determinarà l'èxit del projecte. Això podria incloure proves anecdòtiques. No obstant això, és millor incloure maneres quantificables en què l'èxit serà determinat. Depenent del projecte, això podria incloure la quantitat de vendes, més trucades telefòniques entrants, més visites de pàgines web i mètriques similars.
Consells
-
Feu un full de coberta d'una pàgina que explica breument els aspectes més destacats del pla de treball. Adjunta això al pla de treball complet.
Avís
Mantenir-se massa estricta amb un pla de treball pot ser perjudicial Només perquè un pla de treball suggereix alguna cosa, això no vol dir que una idea millor no pugui venir. Un pla de treball hauria de ser un document viu. No fer canvis pot dificultar la possibilitat d'èxit.
