La planificació és un element crucial per iniciar i operar un negoci. Els empresaris creen plans per abordar una sèrie de problemes. Els plans ajuden els empresaris a pensar en processos complexos i abordar cadascun d'una sèrie de requisits per assolir certs objectius. Els directius elaboren plans i plans d'ús individual per fer front a la gamma de reptes als quals s'enfronten els seus rols de lideratge. La comprensió de la diferència entre els dos pot ajudar-vos a crear plans empresarials efectius.
Plans permanents
Els plans permanents s'utilitzen durant un llarg període de temps, de vegades indefinidament, i es poden alterar per adaptar-se a les circumstàncies canviants. Sovint es crea un pla permanent amb informació d'un ampli ventall d'individus durant un període de temps més llarg que els plans d'un sol ús. Els plans permanents generalment abasten un abast més ampli que els plans d'ús individual, que impliquen més d'un departament o funció comercial.
Plans d'ús individual
Es creen plans d'ús individual per fer front als reptes a curt termini o proporcionar orientació per a iniciatives a curt termini. Els plans d'un sol ús es poden crear en equips o per administradors individuals. L'abast d'aquests plans generalment és més petit que l'abast dels plans permanents. Per exemple, es poden crear plans d'un sol ús per a grups o departaments específics per orientar les seves contribucions a objectius de la companyia a curt termini.
Exemples
Els plans de negocis són un exemple ideal d'un pla permanent. Els empresaris preparen plans empresarials abans d'obrir les portes als seus negocis, i poden utilitzar el seu pla per guiar els seus esforços durant anys en el futur. Inicialment es va utilitzar per guiar els propietaris d'empreses a través del procés d'abordar tots els aspectes de les seves operacions i finances, així com atraure els prestadors i inversors, els plans de negocis també poden orientar futures iniciatives de desenvolupament de productes, campanyes de màrqueting i altres decisions estratègiques.
Un esbós per a una campanya de publicitat és un exemple d'un pla d'un sol ús. Un pla de campanya publicitària pot contenir el nombre i tipus d'anuncis que s'utilitzaran a la campanya, els punts de venda específics que s'utilitzaran i la freqüència i durada de les exposicions dels anuncis. Un cop finalitzada la campanya, el pla de curt termini perdrà la seva rellevància, excepte com a guia per a la creació de plans de futur.
Correlació
Els plans d'ús individual i els plans permanents no sempre s'utilitzen de forma independent. Sovint es poden trobar plans d'ús individual utilitzats en plans permanents per ajudar a assolir els grans objectius dels plans permanents. Considereu un pla de 20 anys per mantenir el domini del mercat a través de presentacions freqüents de nous productes, per exemple. És probable que aquest pla requereixi una gran quantitat de plans de màrqueting i desenvolupament de productes més petits, així com plans per desenvolupar i mantenir el màxim talent de la indústria.
