Les empreses adquireixen o adquireixen productes i serveis procedents de diversos proveïdors. Cada producte o servei adquirit ajuda a l'empresa a complir els seus objectius de prestar atenció al client. Els departaments d'adquisicions negocien amb venedors i fan comandes. La gestió d'adquisicions inclou el concepte d'organització i direcció d'activitats de compra d'una empresa. Tant els pros i els contres existeixen per a les empreses que incorporen la gestió de la contractació.
Negociar els millors preus
Un dels professionals de la gestió del procés de compra implica desenvolupar habilitats d'empleats específics per negociar amb els venedors als millors preus. La gestió d'adquisicions permet al líder del departament identificar aquells empleats amb les habilitats més fortes en la negociació, desenvolupar aquestes habilitats a més i assignar aquesta responsabilitat als empleats. Aquests empleats aprenen el que busca cada proveïdor a la relació client-proveïdor i troba maneres de proporcionar aquests elements mentre obtenen el millor tracte per a l'empresa.
Avaluació dels proveïdors
Un altre professional de la gestió d'adquisicions considera la capacitat de l'empresa d'avaluar els proveïdors. El procés consisteix a avaluar cada proveïdor abans de transaccionar negocis amb ell i reavaluar regularment el proveïdor. Els empleats que avaluen els proveïdors consideren la qualitat dels productes del proveïdor, la seva capacitat de satisfer les necessitats de l'empresa, les condicions de crèdit ofertes i la voluntat del proveïdor de satisfer els requisits específics imposats per l'empresa. Els empleats de la companyia ocupen el rang de cada proveïdor, permetent a l'empresa identificar els proveïdors preferits i eliminar els proveïdors pobres.
Despeses addicionals
Un mètode d'ús de la gestió d'adquisicions comporta la despesa de gestionar aquest procés. En el departament de contractació, un gestor específic ha de passar la jornada laboral que supervisa el procés. Això implica avaluar el rendiment dels empleats per determinar on es troben les fortaleses i debilitats dels empleats, assignant responsabilitats als empleats i identificació d'empleats preparats per obtenir més informació. Com més temps passi l'administrador de supervisar aquest procés, menys temps passa amb altres responsabilitats.
Menys flexible
Un altre cop de gestió del procés d'adquisició és la manca de flexibilitat que gaudeixen l'empresa i els empleats. Quan sorgeixen noves oportunitats de compra, l'empresa ha de seguir els processos establerts, com ara l'avaluació dels proveïdors, abans de continuar amb aquesta relació comercial. Per exemple, si un nou proveïdor ofereix a l'empresa una gran quantitat de subministraments, l'empresa ha de seguir els passos establerts abans que pugui aprofitar l'oferta.
