Les empreses gestionen les seves finances utilitzant un dels dos sistemes de comptabilitat: comptabilitat de meritació o comptabilitat de caixa. La principal diferència consisteix en "reservar" els seus ingressos i despeses, és a dir, quan la seva empresa informa sobre el seu balanç i sobre els seus impostos, que va rebre diners o va gastar diners. Cada sistema té els seus punts forts i febles.
Comptabilitat d'efectiu
La comptabilitat amb efectiu, o la base d'efectiu, és el mètode de comptabilitat més senzill. És similar a la forma en què una casa típica gestiona la seva cartera de xecs. A la comptabilitat en efectiu, només es reserva els ingressos quan realment reben diners, independentment de quan va proporcionar els béns i serveis que produïen els ingressos. De la mateixa manera, vostè reserva les seves despeses quan realment paga els béns i serveis, independentment de quan hagueu ordenat o rebut el que pagui.
Comptabilitat de meritació
En la comptabilitat de meritació o en la base de meritació, es recapten ingressos tan aviat com realitzeu l'acord que produirà els ingressos, independentment de quan s'espera que entrin els diners. A més, es reserven les vostres despeses tan aviat com prengui l'obligació de pagar per a alguna cosa, independentment de quan la rebeu.
En acció
Digueu que és propietari d'un restaurant i necessita 100 lliures de tomàquets. Truqueu al vostre proveïdor de productes i feu una comanda de 100 lliures a $ 1 per lliura. Si esteu utilitzant el mètode de comptabilitat acumulat, us reservarà una despesa de $ 100 tan aviat com penseu en l'obligació: el dia en què ordeneu els tomàquets o el dia de la seva lliurament, segons el vostre acord amb el proveïdor. Si teniu un import en efectiu, no pagueu la despesa fins que arribi la factura i pagueu els $ 100.
Pel que fa als ingressos, diuen que algú crida i vol reservar la sala de banquets del seu restaurant per al proper divendres, que costa $ 500. D'acord amb la base de meritació, reservaríeu els $ 500 com ingressos immediatament. En efectiu, haureu d'esperar fins que el client realment forquis els diners per a la reserva.
Pros i contres
La comptabilitat de meritació dóna un millor sentit del ritme del vostre negoci: el lloc web d'assessorament jurídic i empresarial Nolo crida a "la reducció i el flux dels ingressos i deutes empresarials". Si feu un negoci estable o la vostra empresa s'està expandint o reduint, es mostrarà al ritme dels ingressos i despeses registrats. Tanmateix, la comptabilitat de meritació pot ocultar problemes de flux d'efectiu, ja que el vostre balanç mostrarà ingressos que encara no han arribat. Amb la comptabilitat en efectiu, sempre sabràs quant diners tens en un moment determinat. Però pot donar-vos una visió distorsionada de l'estat del vostre negoci, ja que un mes "reeixit" no és necessàriament un que fa molts treballs que generen ingressos, sinó que heu pagat pel treball ja fet. La comptabilitat en efectiu també pot enmascarar els deutes no pagats.
