Quan opereu una empresa petita, és essencial que avaluï periòdicament els vostres processos per assegurar-vos que tot es realitza de la manera més eficient possible. Un aspecte important d'aquesta avaluació hauria de ser una relació d'eficiència. Aquesta raó s'utilitza per determinar amb quina eficàcia la vostra empresa utilitza els seus actius i passius internament. Hi ha uns quants tipus diferents de ràtios d'eficiència, incloent-hi la facturació dels comptes a cobrar, l'amortització de passius, la facturació d'actius fixos i la quantitat i l'ús del patrimoni net.
Càlcul de les ràtios d'eficiència
Els analistes utilitzen els ràtios d'eficiència per determinar el rendiment de l'empresa. Fonamentalment, informen sobre la capacitat d'un negoci per utilitzar els seus actius disponibles per generar ingressos. Per calcular-los, necessitaràs estadístiques financeres bàsiques, incloses les despeses totals de la vostra empresa i els ingressos totals del període en qüestió. Les seves despeses no haurien d'incloure despeses d'interès, ja que normalment es basen en decisions d'inversió, en lloc de decisions operatives.
La fórmula bàsica d'una ràtio d'eficiència és la despesa dividida pels ingressos. Aquí teniu un exemple de fórmula d'eficiència. Diu que les seves despeses en un trimestre determinat van ser de $ 20,000 i els seus ingressos van ser de $ 60,000. Mitjançant la divisió de $ 20,000 per $ 60,000, obtindria una ràtio d'eficiència del 33%. Això suposaria que costi el vostre negoci 0,33 dòlars per generar cada 1,00 dòlars d'ingressos.
En termes generals, com més baix sigui aquesta proporció, millor. Si la vostra relació augmenta, normalment suggereix un augment de les despeses o una disminució dels ingressos.
Relació de volum d'actius fixos
Un altre tipus de ràtio que la vostra empresa vulgui calcular és la ràtio de rotació d'actius fixos. Per calcular-ho, divideix les vendes netes pel total de la vostra propietat, planta i equip net, també conegut com PP & E. Es tracta d'una ecuación que s'utilitza habitualment en la indústria manufacturera per controlar i millorar la producció. Una ràtio més alta indica una major eficiència en la gestió dels vostres actius.
Facturació dels cobraments
Un altre tipus de fórmula de ràtio d'eficiència de costos s'utilitza per calcular la facturació dels comptes a cobrar. Això demostra l'efectivitat de l'empresa a recollir els seus deutes. Per calcular-lo, divideix el valor net de les vendes de crèdit per la mitjana de comptes a cobrar. Ambdues xifres han de ser precises des del mateix període per a aquest càlcul.
Aquesta xifra és important perquè les empreses que tenen un nivell elevat de comptes per cobrar no cobren essencialment préstecs sense interessos als seus clients. És fonamental tenir els processos establerts per assegurar-se que el pagament es rep en total i puntual.
Reemborsament de la ràtio de passius
El reemborsament de la ràtio de deutes o del deute d'una empresa proporciona una avaluació del palanquejament total de l'empresa. És igual al deute total dividit pels actius totals i es pot expressar com un percentatge o una fracció. Com més elevat sigui el percentatge de deute d'una empresa, més s'aplica. Això significa un major nivell de risc financer per a l'empresa ja que més dels seus actius no estan disponibles per al seu ús. No obstant això, aprofitar els vostres actius pot ser una estratègia de creixement important, com ara, en el cas de comprar equips nous per a la vostra fàbrica, una nova ubicació per al vostre restaurant o vehicles de lliurament addicionals.
En conseqüència, s'ha de considerar part d'una visió integral de l'empresa. A més, les ràtios de deutes varien segons la indústria. És cert que algunes empreses poden no ser apropiades per als altres.
Càlcul de l'equitat d'una empresa
Per calcular el patrimoni de la companyia, cal determinar la diferència entre els seus actius totals i els passius totals. Aquesta es considera una de les maneres fonamentals que una empresa pot determinar el seu patrimoni net, i és una figura clau en l'avaluació de l'ús efectiu dels actius d'una empresa. En alguns casos, és possible que també calgui calcular l'equitat dels accionistes, que és la quantitat de diners que es distribuiria als accionistes de la companyia un cop s'hagin pagat tots els deutes i es liquidessin tots els actius.
