No importa amb quina diligència construeixi el pressupost de la vostra empresa, haureu de reconèixer que es basa en les previsions. Quan arribin nombres reals per vendes, despeses, ingressos i nòmines, és possible que descobreixi que el seu pressupost haurà de ser realineado. Els números actuals no són els únics criteris per canviar el vostre pressupost. Heu d'ajustar-vos a les previsions noves. Això pot ajudar-vos a establir nous objectius i reajustar el vostre pressupost per complir aquests objectius.
Objectius de rendiment
Heu de revisar els vostres objectius de rendiment trimestralment, incloses les vendes i els beneficis. Si està involucrat en la fabricació, també hauria d'haver-hi objectius per a la producció. Els objectius de rendiment no s'han de canviar a la lleugera, i normalment han de romandre al seu lloc durant tot l'any fiscal. Si observeu una quarta part on es perden significativament els vostres objectius, feu un seguiment de la situació si el canvi es converteix en una tendència i estigui preparat per ajustar els objectius i el pressupost en conseqüència.
Ingressos d'explotació
Els ingressos d'explotació no són els mateixos que els ingressos generals. Els ingressos generals de l'empresa poden incloure la venda d'actius o d'altres esdeveniments únics, com ara una devolució d'impostos. Cal controlar quants diners guanyes de les vendes. Aquesta és la xifra d'ingressos d'explotació, i és la quantitat que podeu comptar per dedicar-se a les despeses que cada negoci incorria en la vostra empresa. Si descobreix que els ingressos d'explotació s'han reduït durant un trimestre, hauríeu d'utilitzar aquesta informació per tornar a avaluar el vostre pressupost.
Compensació
La nòmina pot ser la despesa única més gran per a qualsevol negoci. Si els administradors de departament lliuren subvencions i bonificacions sense mirar la condició financera global de l'empresa, la compensació pot convertir-se en una fuga del vostre pressupost. Examineu les despeses de nòmina cada trimestre per determinar quin percentatge del pressupost que esteu utilitzant per pagar els empleats. Quan veieu que les xifres de compensació ascendeixen en comparació amb els vostres ingressos, sabreu que teniu un problema amb la disminució de les vendes o la compensació excessiva.
Correccions fixes
Quan es renova el contracte, podeu trobar-vos pagant més per lloguer, arrendaments d'equips i assegurances. A més, els impostos sobre la propietat podrien haver augmentat. Aquests increments poden no haver estat en el vostre pressupost original. Comproveu cada trimestre per veure si pagueu més en costos fixos fixos. Si ho feu, aquestes despeses tenen un pressupost excessiu i heu de fer alguns ajustos.
Subministraments i materials
Els costos de subministrament i matèries primeres poden haver augmentat inesperadament, és a dir, els augments no es troben en el vostre pressupost. Si aquestes despeses cobren un guany en els seus beneficis, haurà de reordenar el seu pressupost per permetre la despesa extra.
Re-pronòstic
Una revisió dels seus ingressos i despeses pot revelar que està excedint el vostre pressupost, però un únic trimestre baix rendiment no vol dir que hagueu d'ajustar el vostre pressupost. Heu d'examinar si els números que veu són el resultat d'un canvi a llarg termini, com ara una economia en declivi o un canvi permanent en la demanda dels vostres productes i serveis. Creeu un nou pronòstic per a cada element del vostre pressupost en funció de les tendències que veieu en desenvolupament.
Realineació
Realiceix el vostre pressupost en resposta a canvis a llarg termini, no pics temporals i valls temporals. Per exemple, si els costos dels materials augmenten en un entorn inflacionista, hauríeu de canviar el vostre pressupost per reflectir augments en curs en el futur previsible. D'altra banda, si les vendes s'han reduït a causa de la pèrdua d'un sol client, és possible que no vulgueu ajustar les vostres expectatives de vendes fins que no tingui temps de reemplaçar aquest client. Comproveu sempre si es poden ajustar despeses com ara la nòmina canviant els enfocaments de gestió perquè el vostre pressupost no estigui subjecte a una reorientació a causa dels problemes que podeu prevenir. A més, la primera acció relativa a les despeses desalineades hauria de ser renegociar amb els venedors per veure si podeu retirar les despeses d'acord amb el vostre pressupost original.
